Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak Zpracy („my”, „nas”, „nasz”) zbiera, wykorzystuje i chroni dane w związku z korzystaniem z platformy z moderowanymi opiniami o pracodawcach. Piszemy ją prosto i nie sprzedajemy Twoich danych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych, które przekazujesz nam jako użytkownik (na przykład adresu e-mail, danych konta czy treści opinii), jest administrator serwisu zpracy.pl. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected].

Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane, które przekazujesz nam bezpośrednio. Należy do nich adres e-mail, jeśli go podasz (przy opinii jest dobrowolny, przy koncie i planach płatnych służy logowaniu i kontaktowi w sprawie usługi), a także treść opinii, ocen i widełek płacowych, które dobrowolnie publikujesz, oraz dane kontaktowe, które przekazujesz, pisząc do nas lub zakładając profil pracodawcy.

Opinię można dodać bez konta. Przy każdej opinii, każdej zmianie jej treści i każdym zgłoszeniu opinii zapisujemy dane autora tego zdarzenia: adres IP, datę i godzinę, dane przeglądarki i urządzenia (user agent), identyfikator urządzenia z pliku cookie naszej strony, wszystkie kolejne wersje treści oraz wynik automatycznych kontroli antyspamowych, w tym powód ewentualnego wstrzymania. Jeśli podasz adres e-mail i potwierdzisz go linkiem, zapisujemy także ten adres oraz czas i adres IP potwierdzenia. Dane te nie są publiczne, nie są pokazywane na stronie ani udostępniane przez żadne publiczne interfejsy i nie są ujawniane pracodawcy. Dostęp do nich ma wyłącznie administrator serwisu, a każdy odczyt jest odnotowywany.

Automatycznie zbieramy też niewielką ilość danych technicznych, takich jak typ przeglądarki, urządzenie i odwiedzane strony, za pośrednictwem standardowych plików cookie i narzędzi analitycznych. Wykorzystujemy je, aby zrozumieć sposób korzystania ze strony i ją ulepszać.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych RODO (art. 6 ust. 1):

• świadczenie usługi i wykonanie umowy, w tym założenie i obsługa konta oraz publikacja opinii (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• moderacja opinii, ochrona przed spamem i nadużyciami oraz zapewnienie wiarygodności i bezpieczeństwa serwisu, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, na przykład w sporze o naruszenie dóbr osobistych treścią opinii, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); temu służą dane autora opinii i zgłoszenia opisane wyżej;
• wykonanie obowiązków dostawcy usługi hostingu wynikających z przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną i z aktu o usługach cyfrowych, w tym obsługa zgłoszeń treści i odpowiedzi na żądania uprawnionych organów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• kontakt z Tobą oraz odpowiadanie na pytania i zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na nas, na przykład rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• tam, gdzie jest to wymagane, na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Anonimowość recenzenta wobec firmy

Tożsamość recenzenta jest chroniona. Pracodawca widzi rolę, staż i treść opinii, ale nie pozna Twojego imienia, nazwiska ani danych kontaktowych. Dane autora opinii opisane wyżej pozostają wyłącznie po naszej stronie i nie są przekazywane firmie. Możemy je udostępnić tylko sądowi, prokuraturze albo innemu uprawnionemu organowi, na podstawie przepisów prawa. Anonimowość wobec pracodawcy ma chronić Cię przed odwetem za szczerą opinię i jest istotnym elementem ochrony Twoich danych.

Moderacja treści

Każdą opinię moderujemy przed publikacją, automatycznie i według jawnych zasad opisanych w Regulaminie. Opinia, co do której automatyczna kontrola ma wątpliwość, jest wstrzymywana i nie jest widoczna do czasu sprawdzenia. Nie publikujemy treści, które zawierają nieweryfikowalne oskarżenia, dane osobowe osób trzecich, mowę nienawiści lub w inny sposób łamią regulamin. Moderacja służy ochronie zarówno pracowników, jak i firm, i jest prowadzona niezależnie od tego, czy opinia jest pozytywna, czy krytyczna.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w tej polityce. Dane konta przechowujemy tak długo, jak długo konto jest aktywne i jak długo jest to potrzebne do obsługi usługi oraz spełnienia obowiązków prawnych i rozliczeniowych. Opublikowane opinie przechowujemy, dopóki są dostępne w serwisie lub do momentu ich wycofania, zgodnie z prawem do usunięcia danych. Dane autora opinii i zgłoszenia (adres IP, czas, dane przeglądarki, potwierdzenie adresu e-mail, historia wersji i wyniki kontroli) przechowujemy przez 3 lata od usunięcia opinii albo od jej ostatniej zmiany, co odpowiada terminowi przedawnienia roszczeń z czynów niedozwolonych. Po tym czasie są usuwane albo anonimizowane automatycznie.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Z powyższych praw możesz skorzystać, pisząc na [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane w Unii Europejskiej

Dane przechowujemy i przetwarzamy w Unii Europejskiej. Stosujemy szyfrowanie w spoczynku i w transmisji, kontrolę dostępu oraz inne środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka. Gdy dane nie są już potrzebne, usuwamy je lub anonimizujemy.

Pliki cookie i analityka

Korzystamy z plików cookie i narzędzi analitycznych dbających o prywatność, aby mierzyć ruch i ulepszać stronę. Formularz opinii ustawia własny plik cookie naszej strony z losowym identyfikatorem urządzenia, który służy wyłącznie ograniczeniu liczby opinii z jednego urządzenia i wykrywaniu serii wpisów. Możesz blokować lub usuwać pliki cookie w ustawieniach przeglądarki, choć niektóre funkcje strony mogą wtedy działać gorzej.

Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy ani nie wymieniamy Twoich danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie kategoriom odbiorców, którzy pomagają nam prowadzić Zpracy (dostawca hostingu w Unii Europejskiej, dostawca wysyłki poczty e-mail, operator płatności przy planach płatnych), i tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne. Możemy ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo lub jest to konieczne dla ochrony praw i bezpieczeństwa użytkowników oraz naszej działalności.

Zmiany w polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. W takim przypadku zmienimy datę „Ostatnia aktualizacja” powyżej. Dalsze korzystanie z usługi po zmianie oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

Kontakt

Masz pytania dotyczące tej polityki lub swoich danych? Napisz na [email protected], a odpowie człowiek. Polityka podlega prawu polskiemu.