Urlop wypoczynkowy
Kalkulator urlopu: ekwiwalent za urlop, ile dni urlopu i wymiar urlopu
Wpisz staż pracy i ukończoną szkołę. Policzymy, ile dni urlopu Ci przysługuje w tym roku, ile to godzin i ile pieniędzy dostaniesz za dni, których nie zdążysz wykorzystać.
Kalkulator urlopu wypoczynkowego
Liczy się tylko jedna, najwyższa szkoła. Lata za wykształcenie nie sumują się (art. 155 § 1 k.p.).
Wszystkie poprzednie umowy o pracę, także te sprzed lat i zakończone dyscyplinarnie (art. 154(1) § 1 k.p.).
Staż urlopowy
11 lat
Przysługuje Ci
26 dni
To 208 godzin urlopu (jeden dzień odpowiada 8 godzinom, art. 154(2) § 2 k.p.). Podstawa wyliczenia: art. 154 § 1. Do stażu doliczyliśmy 8 lat za wykształcenie (art. 155 § 1 pkt 6) oraz 3 lat i 0 miesięcy faktycznej pracy.
Wyliczenie orientacyjne, na podstawie tekstu ujednoliconego Kodeksu pracy (Dz.U. 2025 poz. 277, stan na 18 sierpnia 2026). Nie uwzględnia urlopów dodatkowych, na przykład 10 dni dla osoby z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ani urlopów nauczycielskich.
Wymiar urlopu · Urlop proporcjonalny · Niepełny etat · Ekwiwalent
Krótka odpowiedź
Ile dni urlopu przysługuje i od czego to zależy
Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni od 10 lat stażu (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Do tego stażu wlicza się całe poprzednie zatrudnienie oraz lata za ukończoną szkołę: 8 lat za studia wyższe, 6 za szkołę policealną, 5 za technikum, 4 za liceum i 3 za szkołę zawodową (art. 155 § 1). Dlatego absolwent studiów dochodzi do 26 dni już po 2 latach faktycznej pracy. Staż urlopowy to jednak nie to samo co staż ogólny: jeżeli masz za sobą zlecenie albo własną działalność, policz obie liczby w kalkulatorze stażu pracy.
Za dni, których nie zdążysz wykorzystać do końca zatrudnienia, dostajesz ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1). Liczy się go przez współczynnik, który w 2026 roku wynosi 20,92 dla pełnego etatu. Przy wynagrodzeniu 8 000,00 zł jeden dzień urlopu jest wart 382,41 zł, więc 12 niewykorzystanych dni to 4 588,91 zł brutto.
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026
Trzy rzeczy, które zmieniają wynik
- Lata za szkoły nie sumują się. Liceum plus studia to 8 lat, a nie 12 (art. 155 § 1 zdanie końcowe).
- Próg 10 lat działa od razu. Przekroczysz go w czerwcu, dostajesz 6 dni więcej w tym samym roku (art. 158).
- Ekwiwalent tylko na koniec. W trakcie pracy nie wolno zamienić urlopu na pieniądze (art. 152 § 2).
Art. 154 i art. 155
Wymiar urlopu 2026: 20 czy 26 dni
Kodeks pracy zna dokładnie dwa wymiary podstawowe. Cała trudność polega na policzeniu stażu, bo wchodzą do niego lata, których nigdy nie przepracowałeś.
| Staż urlopowy | Urlop | Godziny |
|---|---|---|
| Krócej niż 10 lat | 20 dni | 160 godzin |
| Co najmniej 10 lat | 26 dni | 208 godzin |
| Ukończona szkoła | Dolicza | Do 26 dni brakuje |
|---|---|---|
| Szkoła wyższa (licencjat, inżynier, magister) | 8 lat | 2 lat pracy |
| Szkoła policealna | 6 lat | 4 lat pracy |
| Technikum / średnia szkoła zawodowa | 5 lat | 5 lat pracy |
| Liceum ogólnokształcące | 4 lat | 6 lat pracy |
| Zasadnicza szkoła zawodowa (branżowa I stopnia) | 3 lat | 7 lat pracy |
| Brak lub szkoła podstawowa / gimnazjum | 0 lat | 10 lat pracy |
Do stażu urlopowego wchodzi każda wcześniejsza umowa o pracę, bez względu na przerwy w zatrudnieniu i bez względu na to, jak się skończyła (art. 154(1) § 1). Nawet zwolnienie dyscyplinarne nie kasuje przepracowanych lat. Od 2026 roku liczy się także umowa zlecenia i własna działalność gospodarcza, o ile podlegałeś z nich ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, bo nakazuje to nowy art. 302(1) Kodeksu pracy. Umowa o dzieło nadal się nie liczy. Jeżeli nie pamiętasz dokładnych dat, znajdziesz je w świadectwie pracy, w którym pracodawca musi podać okres zatrudnienia i liczbę dni urlopu wykorzystanych w danym roku.
Czego nie liczą inne kalkulatory
Dwa błędy, które kosztują sześć dni urlopu
Oba wynikają wprost z tekstu ustawy, a mimo to prawie żaden kalkulator w polskim internecie ich nie stosuje.
Błąd pierwszy
Sumowanie lat za kolejne szkoły
Art. 155 § 1 kończy się zdaniem, które łatwo przeoczyć: okresy nauki nie podlegają sumowaniu. Absolwent liceum i studiów magisterskich ma doliczone 8 lat, a nie 4 plus 8. Bierze się jeden tytuł, ten najkorzystniejszy.
Ta sama logika działa w § 2, gdy ktoś studiował i jednocześnie pracował. Wtedy nie dodaje się jednego do drugiego, tylko wybiera korzystniejszy wariant. Osoba, która przez 5 lat studiów pracowała na etacie, ma z tego tytułu 8 lat, a nie 13.
Błąd drugi
Czekanie do stycznia na 26 dni
Gdy staż urlopowy przekracza 10 lat w trakcie roku, sześć dodatkowych dni należy się natychmiast, w tym samym roku kalendarzowym. Art. 158 nazywa to urlopem uzupełniającym i nie uzależnia go od niczego poza przekroczeniem progu.
Praktyczny skutek: pracownik, który 10 lat stażu osiąga we wrześniu, ma w tym roku 26 dni, a nie 20. Jeżeli akurat kończy pracę w grudniu, te sześć dni zamienia się w ekwiwalent. Przy wynagrodzeniu 8 000,00 zł to 2 294,46 zł różnicy.
Art. 154 § 2
Urlop przy niepełnym etacie i współczynnik ekwiwalentu
Wymiar liczy się proporcjonalnie do etatu, a niepełny dzień zawsze zaokrągla się w górę. Współczynnik ekwiwalentu obniża się w tej samej proporcji.
| Wymiar etatu | Przy 20 dniach | Przy 26 dniach | Współczynnik 2026 |
|---|---|---|---|
| Pełny etat | 20 dni | 26 dni | 20,92 |
| 7/8 etatu | 18 dni | 23 dni | 18,31 |
| 3/4 etatu | 15 dni | 20 dni | 15,69 |
| 1/2 etatu | 10 dni | 13 dni | 10,46 |
| 1/3 etatu | 7 dni | 9 dni | 6,97 |
| 1/4 etatu | 5 dni | 7 dni | 5,23 |
Zaokrąglenie w górę potrafi zaskoczyć na plus. Na 3/4 etatu z wymiarem 26 dni wychodzi 19,5 dnia, więc pracownikowi przysługuje 20 dni, czyli 160 godzin. Na pół etatu to 13 dni (104 godzin), ale liczone w godzinach, bo dniówka jest krótsza. Przy niepełnym etacie zawsze warto myśleć w godzinach, nie w dniach: to godziny odlicza się z puli.
Art. 171 k.p.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop: jak się go liczy
Trzy działania i jedna liczba z rozporządzenia. Współczynnik zmienia się co roku, bo zależy od układu kalendarza.
-
Krok 1
Podziel wynagrodzenie przez współczynnik. 8 000,00 zł podzielone przez 20,92 daje 382,41 zł. To wartość jednego dnia urlopu.
-
Krok 2
Podziel przez 8. 382,41 zł podzielone przez dobową normę czasu pracy daje 47,80 zł za godzinę urlopu.
-
Krok 3
Pomnóż przez godziny. 12 niewykorzystanych dni to 96 godzin, więc ekwiwalent wynosi 4 588,91 zł brutto.
Kwota jest brutto, więc potrąca się od niej składki i zaliczkę na podatek dokładnie tak samo jak od wynagrodzenia. Ile z tego zostanie na rękę, przeliczysz w kalkulatorze wynagrodzeń brutto netto. Termin wypłaty to dzień rozwiązania umowy, a jeżeli data wypłaty przypada wcześniej, to 10 dni od zakończenia zatrudnienia (art. 171 § 4 i § 5).
| Rok | Współczynnik |
|---|---|
| 2021 | 21,00 |
| 2022 | 20,92 |
| 2023 | 20,83 |
| 2024 | 20,92 |
| 2025 | 20,75 |
| 2026 | 20,92 |
| 2027 | 20,92 |
Wyliczone metodą z § 19 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r.: od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta i wolne soboty, a resztę dzieli przez 12. Wartość dla 2026 roku (20,92) wynika z 365 dni minus 52 niedziele, 52 soboty i 10 świąt niewypadających w niedzielę.
Terminy
Zaległy urlop, urlop na żądanie i urlop w okresie wypowiedzenia
Trzy sytuacje, w których urlop rządzi się własnymi terminami, a pracownicy najczęściej tracą dni przez nieznajomość jednej daty.
Art. 168
Zaległy urlop do 30 września
Urlopu z 2026 roku pracodawca ma obowiązek udzielić najpóźniej 30 września 2027. Wystarczy, że urlop w tym terminie się rozpocznie. To obowiązek firmy, a nie data wygaśnięcia Twojego prawa: roszczenie przedawnia się dopiero po 3 latach (art. 291 § 1). Więcej w tekście o tym, do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop.
Art. 167(2)
Cztery dni na żądanie
Cztery dni w roku bierzesz w terminie, który sam wskażesz, poza planem urlopów. Nie jest to urlop dodatkowy, tylko wykrojony ze zwykłych 20 albo 26 dni. Niewykorzystane nie przechodzą na kolejny rok jako dni na żądanie, ale nie znikają: zamieniają się w zwykły urlop zaległy.
Art. 167(1)
Urlop w okresie wypowiedzenia
Jeżeli pracodawca udzieli Ci urlopu w okresie wypowiedzenia, masz obowiązek go wykorzystać i nie możesz odmówić. Dlatego zanim złożysz pismo, warto policzyć okres wypowiedzenia i dokładną datę rozwiązania umowy, bo od jej długości zależy, ile dni zdążysz wybrać, a ile dostaniesz w ekwiwalencie.
Najczęstsze pytania
Urlop wypoczynkowy: pytania, które ludzie naprawdę wpisują
Odpowiedzi liczone tą samą klasą, która stoi za kalkulatorem, i oparte na tekście Kodeksu pracy, a nie na poradnikach.
Ile dni urlopu przysługuje w roku?
20 dni, jeżeli staż urlopowy jest krótszy niż 10 lat, i 26 dni, jeżeli wynosi co najmniej 10 lat. Tak stanowi art. 154 § 1 Kodeksu pracy. Do stażu wlicza się całe poprzednie zatrudnienie oraz lata za ukończoną szkołę, więc absolwent studiów wyższych startuje z ośmioma latami na koncie.
Kiedy przysługuje 26 dni urlopu?
Od dnia, w którym staż urlopowy osiąga 10 lat. Osoba po studiach wyższych ma doliczone 8 lat, więc dochodzi do 26 dni po 2 latach faktycznej pracy. Po technikum doliczane jest 5 lat, więc potrzeba 5 lat pracy, a po liceum 4 lata, więc potrzeba 6 lat pracy.
Czy studia wliczają się do stażu pracy?
Tak, ukończenie szkoły wyższej daje 8 lat doliczonych do stażu urlopowego (art. 155 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Liczy się sam fakt ukończenia, niezależnie od tego, ile lat trwała nauka. Ważne zastrzeżenie: okresy nauki nie sumują się ze sobą, więc liceum i studia dają razem 8 lat, a nie 12.
Ile dni urlopu za przepracowany miesiąc?
W pierwszej pracy w życiu jest to 1/12 wymiaru rocznego za każdy przepracowany miesiąc, czyli 1,67 dnia przy wymiarze 20 dni i 2,17 dnia przy 26 dniach (art. 153 § 1 Kodeksu pracy). Przy urlopie proporcjonalnym u kolejnego pracodawcy każdy rozpoczęty miesiąc liczy się jako pełny i zaokrągla w górę.
Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Miesięczne wynagrodzenie dzieli się przez współczynnik ekwiwalentu, wynik przez 8, a potem mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przy wynagrodzeniu 8 000,00 zł i współczynniku 20,92 daje to 382,41 zł za dzień, więc za 12 niewykorzystanych dni pracownik dostaje 4 588,91 zł brutto.
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu w 2026 roku?
20,92 dla pełnego etatu. Liczy się go tak: od 365 dni roku odejmuje się 52 niedziele, 52 wolne soboty i święta niewypadające w niedzielę, a resztę dzieli przez 12. Dla niepełnego etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie, więc na pół etatu wynosi 10,46.
Ile godzin ma 26 dni urlopu?
208 godzin. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy (art. 154(2) § 2 Kodeksu pracy), więc 20 dni to 160 godzin, a 26 dni to 208 godzin. Przeliczenie na godziny ma znaczenie przy niepełnym etacie i przy pracy w równoważnym czasie pracy, gdzie dniówki są dłuższe niż 8 godzin.
Ile dni urlopu przy 3/4 etatu?
Przy wymiarze 26 dni jest to 20 dni, a przy wymiarze 20 dni jest to 15 dni. Urlop dla niepełnego etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, a niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego (art. 154 § 2 Kodeksu pracy). 3/4 z 26 dni daje 19,5 dnia, więc pracownik dostaje 20.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy). Urlop za 2026 rok trzeba więc wykorzystać najpóźniej 30 września 2027. Wyjątkiem są 4 dni urlopu na żądanie, których ten termin nie obejmuje. Sam urlop nie przepada 30 września, bo roszczenie przedawnia się dopiero po 3 latach.
Czy pracodawca może wypłacić ekwiwalent zamiast urlopu?
Nie w trakcie zatrudnienia. Ekwiwalent przysługuje wyłącznie wtedy, gdy stosunek pracy się kończy i urlop nie został wykorzystany (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). Pracownik nie może też zrzec się prawa do urlopu (art. 152 § 2), więc porozumienie o wypłacie pieniędzy zamiast wolnego jest nieważne.
Ile dni urlopu na żądanie przysługuje?
4 dni w każdym roku kalendarzowym (art. 167(2) Kodeksu pracy). Nie jest to urlop dodatkowy, tylko część zwykłego wymiaru 20 albo 26 dni. Te 4 dni nie przechodzą na następny rok jako urlop na żądanie: niewykorzystane zamieniają się w zwykły urlop zaległy.
Czy urlop przepada?
Nie przepada 31 grudnia ani 30 września. Roszczenie o urlop przedawnia się dopiero z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1 Kodeksu pracy). Termin 30 września jest obowiązkiem pracodawcy, a nie datą wygaśnięcia Twojego prawa. Za dni niewykorzystane do końca zatrudnienia należy się ekwiwalent.
Ile dni urlopu daje firma, do której się wybierasz
Kodeks pracy wyznacza minimum, ale to nie jest cała prawda o urlopie w konkretnej firmie. Znaczenie ma, czy plan urlopowy da się realnie wykorzystać w lipcu, czy wnioski wracają odrzucone, czy zaległy urlop faktycznie znika we wrześniu, i czy ktoś dzwoni w trakcie wolnego. Tego nie ma w żadnym przepisie, jest za to w opiniach ludzi, którzy tam pracowali.
Powiązane narzędzia i teksty
- Kalkulator okresu wypowiedzenia z gotowym wzorem pisma
- Kalkulator wynagrodzeń brutto netto, żeby przeliczyć ekwiwalent na rękę
- Świadectwo pracy: co musi w nim być o wykorzystanym urlopie
- Prawa pracownika: przegląd uprawnień z Kodeksu pracy
- Sprawdzenie firmy po NIP w rejestrach publicznych