Kalkulator wynagrodzeń: brutto netto 2026 dla umowy o pracę, zlecenia i o dzieło

Dlaczego zdrowotna liczy się od innej kwoty

Składki społeczne liczy się wprost od kwoty brutto. Składkę zdrowotną liczy się dopiero od kwoty brutto pomniejszonej o te składki, dlatego 9 procent zdrowotnej to w rzeczywistości około 7,77 procent wynagrodzenia brutto. To drobiazg, który sprawia, że proste odjęcie 22 procent od brutto nigdy nie wychodzi równo z paskiem wypłaty.

Od 2022 roku składki zdrowotnej nie odlicza się już od podatku. Wcześniej 7,75 procent podstawy wracało w postaci niższej zaliczki i to jest główny powód, dla którego stare kalkulatory i stare poradniki pokazują inne kwoty niż pasek z tego roku.

Koszty uzyskania przychodu i PIT-2

Koszty uzyskania przychodu przy umowie o pracę to 250 zł miesięcznie, a 300 zł dla osób dojeżdżających spoza miejscowości, w której leży zakład pracy. To kwota, o którą obniża się podstawę opodatkowania, więc realna korzyść z tych 50 zł różnicy to 6 zł miesięcznie. Przy umowie zlecenia koszty liczy się procentowo, co przy wyższych kwotach zmienia wynik znacznie mocniej.

Znacznie ważniejszy jest PIT-2. To jednostronicowe oświadczenie, które upoważnia pracodawcę do pomniejszania zaliczki o 300 zł miesięcznie. Bez niego wypłata jest o 300 zł niższa przez cały rok, a pieniądze wracają dopiero w zeznaniu rocznym. Przy dwóch etatach PIT-2 można podzielić między pracodawców, ale łącznie nadal chodzi o te same 300 zł.

Przy porównywaniu ofert łatwo skupić się na jednej liczbie, bo jest konkretna i policzalna. Tymczasem różnica 300 zł netto miesięcznie znaczy znacznie mniej niż to, czy premia opisana jako uznaniowa faktycznie bywa wypłacana, czy nadgodziny są rozliczane, czy podwyżki w ogóle się zdarzają i jak długo średnio zostają tam ludzie. Tego nie policzysz. To można tylko sprawdzić u osób, które tam pracowały.

Zanim podpiszesz, warto też sprawdzić samą firmę. Zajmuje to kilkanaście minut i odpowiada na pytania, których nie zada się na rozmowie: od kiedy spółka istnieje, kto nią kieruje, jaki ma kapitał i czy w rejestrze nie ma wpisu o likwidacji. Wystarczy do tego numer NIP, a całą ścieżkę opisaliśmy przy sprawdzeniu firmy po NIP.

Osobna sprawa to pytanie, czy wynagrodzenie faktycznie trafia na konto w terminie i czy składki są odprowadzane. Brak składek widać na własnym koncie w ZUS, a nie na pasku wypłaty, więc warto sprawdzić to samodzielnie po pierwszych miesiącach w nowej firmie. Opisaliśmy, jak sprawdzić, czy pracodawca płaci składki ZUS.

Jeśli oferta pochodzi od agencji, dochodzi jeszcze jedna warstwa: wynagrodzenie wypłaca agencja, a pracujesz u kogoś innego, i to agencja odpowiada za rozliczenia. Warunki takiej umowy opisaliśmy przy umowie o pracę tymczasową, razem z tym, jakie stawki muszą się w niej znaleźć.