Agencja employer branding cennik usług

Agencja employer branding bierze za konsultację około 200 do 600 zł netto za godzinę, za audyt podstawowych materiałów 900 do 1 800 zł, a za pełną strategię z personami kandydatów i planem na pół roku od 12 000 do 25 000 zł. Tak wynika z publicznych zestawień serwisu zleca.pl, porównującego wykonawców. Duże audyty kultury organizacyjnej to według cenauslug.pl 22 000 do 45 000 zł. Dla porównania: stały profil pracodawcy z odpowiedziami na opinie i analityką kosztuje w Zpracy 1 188 zł za rok.

Te liczby nie mówią, że agencja jest za droga. Mówią, że kupuje się u niej coś innego niż u dostawcy narzędzia. Poniżej rozkładamy cennik na części, pokazujemy, co dostajesz w każdym przedziale, i podpowiadamy, kiedy firma powinna podpisać umowę z agencją, a kiedy wystarczy jej narzędzie i godzina pracy HR w tygodniu.

Cennik usług agencji employer branding w jednej tabeli

Polskie agencje employer brandingowe rzadko publikują stawki: zwykle zamiast kwoty jest formularz kontaktowy i wycena po rozmowie. Najbliżej rynkowego cennika są serwisy, które zbierają wyceny od wykonawców i podają przedziały. To nie są ceny konkretnej agencji, tylko rząd wielkości, z którym warto iść na pierwsze spotkanie.

Warto zauważyć jedną rzecz w tych przedziałach: żaden nie obejmuje codziennej pracy po zakończeniu projektu. Strategia kończy się dokumentem i planem. Kto będzie odpowiadał na nowe opinie, pilnował profilu firmy i mierzył wynik co miesiąc, to już pytanie do Twojego zespołu albo do osobnej umowy abonamentowej.

Ile kosztuje employer branding w małej firmie

W firmie do 100 osób realny budżet employer brandingu to zwykle nie strategia, tylko suma trzech pozycji: jednorazowego przeglądu tego, co kandydat widzi w sieci, stałego narzędzia do obsługi opinii i czasu osoby z HR. Przy stawkach z tabeli wygląda to mniej więcej tak.

• Wariant z agencją: audyt materiałów za 900 do 1 800 zł, potem warsztat za 2 500 do 4 500 zł. Razem od 3 400 do 6 300 zł na start, bez stałej obsługi.
• Wariant z narzędziem: samodzielny przegląd wyników wyszukiwania na nazwę firmy, profil pracodawcy za 1 188 zł rocznie i godzina pracy HR w tygodniu na odpowiedzi i pomiar.
• Wariant mieszany: jedna konsultacja za 300 do 700 zł, żeby ktoś z zewnątrz spojrzał na ogłoszenia, a potem stałe narzędzie.

Wariant mieszany jest dla wielu małych firm najrozsądniejszy. Doradca zobaczy rzeczy, których zespół od środka nie widzi, a narzędzie zapewni, że efekt nie zniknie po miesiącu. Pełną tabelę narzędzi, z tym, co zamyka profil, a co wymaga ATS albo ankiety, zebraliśmy na stronie narzędzia employer branding, razem z audytem, który w minutę pokazuje luki w Twojej firmie.

Co agencja robi lepiej niż narzędzie

Są sytuacje, w których płacenie agencji jest po prostu tańsze niż próby na własną rękę. Najczęstsze trzy:

Firma nie wie, czym przyciąga ludzi. Jeśli nikt w zarządzie nie potrafi w dwóch zdaniach powiedzieć, dlaczego ktoś miałby wybrać Waszą ofertę zamiast konkurencji, to potrzebne jest badanie EVP, czyli rozmowy z pracownikami i kandydatami. Tego nie zastąpi żaden profil ani panel.

Rekrutacja na dużą skalę w krótkim czasie. Otwarcie nowego zakładu, centrum usług wspólnych albo magazynu na kilkadziesiąt etatów to kampania z kreacją, mediami i koordynacją. Agencja ma do tego ludzi i procesy.

Kryzys wizerunkowy. Gdy o firmie piszą media, a nie tylko pojedynczy byli pracownicy, komunikacja wymaga doświadczenia w PR. To jest usługa, której nie należy robić metodą prób i błędów.

Kiedy zamiast agencji wystarczy narzędzie

Większość małych i średnich firm, które szukają agencji employer brandingowej, ma w rzeczywistości jeden konkretny problem: kandydat wpisuje nazwę firmy w wyszukiwarkę i widzi trzy krytyczne opinie bez odpowiedzi. Na to nie trzeba strategii za kilkanaście tysięcy złotych. Trzeba odpowiedzieć pod tymi wpisami, dać obecnym pracownikom możliwość opisania, jak jest dziś, i co miesiąc sprawdzać, czy obraz się zmienia.

Tę pracę robi się narzędziem. W Zpracy zweryfikowany profil pracodawcy obejmuje opis firmy, benefity, przebieg rekrutacji, prawo do odpowiedzi pod każdą opinią, zaproszenia do opinii dla obecnego zespołu i analitykę reputacji. Kosztuje 199 zł miesięcznie albo 1 188 zł za rok, co odpowiada mniej więcej jednemu audytowi materiałów w agencji, tylko rozłożonemu na dwanaście miesięcy działania. Jeśli masz na biurku ofertę profilu z innego portalu, porównasz ją z naszą w kalkulatorze ceny profilu pracodawcy.

Druga część codziennej pracy to treści: posty o zespole, relacje z wydarzeń, zdjęcia z biura. W małej firmie nikt nie ma na to etatu, a agencja content marketingowa to kolejny abonament. Część firm rozwiązuje to, zlecając przygotowanie postów do firmowych social mediów agentowi, który planuje je co tydzień, i zostawia sobie tylko akceptację. Przy employer brandingu ma to sens, o ile treści pokazują prawdziwych ludzi i prawdziwą pracę, a nie ogólniki o „rodzinnej atmosferze".

Na co uważać w ofercie agencji employer brandingowej

Zanim podpiszesz umowę, poproś o odpowiedzi na piśmie. Te pytania oszczędzają najwięcej pieniędzy:

1. Co dokładnie jest produktem końcowym? Dokument strategii, prezentacja, kampania z kreacjami czy wdrożenie? Cena 12 000 zł za dokument i 12 000 zł za dokument z wdrożeniem to dwie różne oferty.
2. Ile rozmów z pracownikami obejmuje diagnoza? Według zleca.pl pomijanie rozmów z zespołem to częsty błąd, bo późniejsze poprawki haseł i komunikacji potrafią dołożyć 2 000 do 5 000 zł i 1 do 2 tygodni pracy.
3. Kto po projekcie odpowiada na opinie o firmie? Jeśli agencja tego nie robi, zaplanuj osobę albo narzędzie, bo inaczej najważniejszy kanał zostanie bez opieki.
4. Czy agencja obiecuje usuwanie opinii? Jeśli tak, dopytaj, na jakiej podstawie. Prawdziwej, zgodnej z regulaminem opinii nie usunie żaden serwis, a stawki za „usuwanie" dotyczą zwykle opinii w Google. Rozpisaliśmy to we wpisie o cenniku agencji od usuwania opinii.
5. Kiedy strategia się zestarzeje? Zleca.pl zwraca uwagę, że strategia zamówiona bez planu rekrutacji na najbliższe 3 do 6 miesięcy często kończy się kolejną aktualizacją za 3 000 do 8 000 zł.

Agencja czy narzędzie w prostym rachunku

Najprostszy test to porównanie jednorazowego kosztu projektu z kosztem narzędzia w tym samym czasie. Pełna strategia za 12 000 do 25 000 zł to równowartość od 6 do 12 lat profilu pracodawcy w rozliczeniu rocznym. Audyt materiałów za 900 do 1 800 zł to od 4 do 9 miesięcy profilu w rozliczeniu miesięcznym.

Nie znaczy to, że zawsze wygrywa narzędzie. Znaczy, że decyzję warto oprzeć na pytaniu, czego firmie brakuje: wiedzy, czym przyciąga ludzi (wtedy agencja), czy codziennej obecności tam, gdzie kandydat sprawdza firmę (wtedy narzędzie). Szerszy obraz strategii, od EVP po kanały komunikacji, opisujemy na stronie o employer brandingu.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje agencja employer branding?

Agencja employer branding kosztuje od około 200 do 600 zł netto za godzinę konsultacji do 12 000 do 25 000 zł za pełną strategię z personami i planem na 6 miesięcy, według zestawień zleca.pl. Audyt podstawowych materiałów to 900 do 1 800 zł, a warsztat EVP dla małej firmy 2 500 do 4 500 zł. Agencje rzadko publikują własne cenniki.

Czy mała firma potrzebuje agencji employer brandingowej?

Zwykle nie na start. W firmie do 100 osób największy efekt daje obsługa tego, co kandydat widzi po wpisaniu nazwy firmy: odpowiedzi na opinie, aktualny profil i świeże głosy zespołu. To robi się narzędziem. Agencja ma sens, gdy firma nie wie, czym przyciąga ludzi, albo rekrutuje kilkadziesiąt osób naraz.

Co zawiera strategia employer brandingu?

Pełna strategia w przedziale 12 000 do 25 000 zł obejmuje zwykle persony kandydatów, EVP, czyli obietnicę pracodawcy, plan działań na około 6 miesięcy i konsultacje wdrożeniowe. Diagnoza przed strategią to rozmowy z pracownikami, w firmie 80 do 200 osób zwykle 5 do 8. Codzienna obsługa opinii nie jest częścią strategii.

Czy agencja employer branding usunie negatywne opinie o firmie?

Nie powinna tego obiecywać. Opinię zgodną z regulaminem serwisu może usunąć tylko serwis, a nie agencja, i żaden uczciwy portal nie robi tego za pieniądze. Agencja może pomóc w odpowiedziach i w zgłoszeniu wpisów, które łamią prawo, na przykład zawierają dane osobowe albo nieprawdziwe zarzuty.