Praca w Holandii przez agencję: stawki 2026 i potrącenia

Od 1 lipca 2026 ustawowa płaca minimalna w Holandii wynosi 14,99 euro brutto za godzinę dla osób w wieku 21 lat i więcej. Za zakwaterowanie agencja może potrącić z Twojego wynagrodzenia najwyżej 25 procent brutto płacy minimalnej, i tylko za Twoją pisemną zgodą. Bez numeru BSN nie da się w Holandii legalnie pracować. Samą agencję sprawdzisz w publicznym rejestrze certyfikatów SNA.

Holandia jest najczęstszym kierunkiem wyjazdów Polaków przez agencje pracy i jednocześnie krajem, w którym najwięcej pieniędzy znika w potrąceniach. Stawka na ulotce potrafi wyglądać dobrze, a to, co zostaje na koncie, wygląda już zupełnie inaczej. Poniżej masz konkretne liczby i przepisy, które warto znać, zanim podpiszesz cokolwiek.

Ile wynosi płaca minimalna w Holandii w 2026 roku

Od stycznia 2024 roku Holandia ma jedną ustawową stawkę godzinową, bez wersji miesięcznej. To ułatwia porównywanie ofert, bo nie musisz przeliczać etatu. Stawki są zależne od wieku i rosną dwa razy w roku.

To są kwoty brutto i stanowią dolną granicę, a nie stawkę docelową. W praktyce w pracy tymczasowej obowiązuje też układ zbiorowy dla pracowników tymczasowych (CAO voor Uitzendkrachten). Od 1 stycznia 2026 obowiązuje jeden wspólny układ uzgodniony przez organizacje branżowe ABU i NBBU, zawarty na lata 2026 do 2028, który zastąpił dotychczasowe dwa odrębne układy. Jeśli oferta powołuje się na CAO, zapytaj, do której grupy zaszeregowania trafiasz i jakie dodatki z niej wynikają.

Ile agencja może potrącić za zakwaterowanie

To jest miejsce, w którym najczęściej znika różnica między obiecaną a otrzymaną kwotą, więc warto znać zasadę dokładnie.

Pracodawca może potrącić koszt zakwaterowania z wynagrodzenia, ale maksymalnie do wysokości 25 procent brutto płacy minimalnej. Nie jest to jednak potrącenie automatyczne. Muszą być spełnione trzy warunki naraz:

• zakwaterowanie faktycznie zostało Ci udostępnione,
• spełnia wymaganą normę jakości, w praktyce najczęściej normę SNF (Stichting Normering Flexwonen), która ma własny publiczny rejestr,
• podpisałeś pisemne upoważnienie, w którym wskazana jest kwota i rodzaj kosztów: czynsz, opłaty serwisowe, media rozliczane według licznika.

Osobno limitowane jest potrącenie na ubezpieczenie zdrowotne. W 2026 roku pracodawca może potrącić z tego tytułu maksymalnie 2 098,80 euro rocznie (w 2025 roku było to 2 054,80 euro), przy czym musisz być ubezpieczającym, a pracodawca musi faktycznie opłacać składkę. Warto pamiętać, że w Holandii ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe i wykupuje się je samodzielnie, a EKUZ przestaje wystarczać z chwilą podjęcia pracy w tym kraju.

Praktyczny wniosek: policz ofertę do końca. Przy stawce 14,99 euro brutto i pełnym etacie potrącenie 25 procent płacy minimalnej za mieszkanie plus składka zdrowotna to realna, przewidywalna kwota. Poproś agencję o rozpisanie tego na papierze przed wyjazdem. Jeśli odmawia, masz odpowiedź na pytanie, czy jechać.

Jak sprawdzić agencję pracy w Holandii

Holandia ma publiczny rejestr certyfikowanych firm prowadzony przez Stichting Normering Arbeid (SNA). Znajdziesz w nim agencje pracy tymczasowej, firmy payroll, podwykonawców i pośredników, a wyszukiwać można po nazwie firmy albo po numerze KvK, czyli holenderskim odpowiedniku numeru z rejestru przedsiębiorców. Rejestr obejmuje blisko sześć tysięcy podmiotów i pozwala pobrać pojedynczy certyfikat.

Ważne zastrzeżenie: certyfikat SNA to system samoregulacji branży, a nie państwowa licencja. Jego brak nie oznacza automatycznie, że firma działa nielegalnie. Ale przy dużej agencji, która wysyła setki osób, brak certyfikatu jest pytaniem, które warto zadać wprost. Osobno sprawdź normę SNF dla samego zakwaterowania, bo to ona decyduje o legalności potrącenia za mieszkanie.

Nie zapomnij o polskiej stronie. Agencja, która Cię wysyła, musi być wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Sprawdzisz to samodzielnie, a prowadzenie agencji bez wpisu jest zagrożone grzywną od 3 000 do 100 000 zł.

Numer BSN, bez którego nie popracujesz

BSN (burgerservicenummer) to holenderski numer identyfikacyjny. Bez niego pracodawca nie rozliczy Twojego wynagrodzenia, a Ty nie pracujesz legalnie. Sposób jego uzyskania zależy od planowanej długości pobytu:

• Pobyt krótszy niż 4 miesiące: rejestrujesz się w systemie RNI (Registratie Niet-Ingezetenen), czyli rejestrze osób niebędących rezydentami. Obsługę prowadzi tylko część holenderskich gmin, więc trzeba pojechać do właściwego punktu.
• Pobyt dłuższy niż 4 miesiące: masz obowiązek zarejestrować się w gminie zamieszkania, w rejestrze BRP. Wtedy BSN otrzymujesz w ramach tej rejestracji.

Jeżeli agencja mówi, żebyś zaczął pracę, a numer załatwisz kiedyś później, zadaj proste pytanie: w takim razie na jakiej podstawie rozliczycie moje wynagrodzenie i odprowadzicie zaliczki? Brak jasnej odpowiedzi to sygnał ostrzegawczy.

Co polska agencja musi Ci dać przed wyjazdem

Tu jest rzecz, o której większość poradników wciąż pisze nieaktualnie. Od 1 czerwca 2025 obowiązuje ustawa z 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która uchyliła wcześniejszą ustawę o promocji zatrudnienia z 2004 roku. Teksty powołujące się na dawny art. 85 są już nieaktualne, a odpowiednikiem jest dziś art. 338.

Zgodnie z nim agencja może kierować Cię do pracy za granicą wyłącznie bezpośrednio do pracodawcy zagranicznego i wyłącznie na podstawie pisemnej umowy zawartej z Tobą przed skierowaniem. Kierowanie do kolejnego pośrednika zamiast do pracodawcy jest naruszeniem przepisów. Umowa musi zawierać siedemnaście elementów, w tym oznaczenie pracodawcy zagranicznego, miejsce i okres pracy, warunki wynagradzania wraz z walutą wypłaty, warunki ubezpieczenia społecznego, warunki repatriacji oraz dane kontaktowe przedstawiciela agencji za granicą z podanymi dniami i godzinami kontaktu. Musi też wskazywać, kto pokrywa koszty dojazdu i powrotu, gdy pracodawca zagraniczny nie wywiąże się z umowy. Przed podpisaniem agencja ma obowiązek przedstawić Ci pisemne tłumaczenie umowy na język, który rozumiesz.

Druga ważna zasada dotyczy opłat. Agencja nie może pobierać od Ciebie pieniędzy za znalezienie pracy. Dozwolony jest wyłącznie zwrot faktycznie poniesionych kosztów w czterech kategoriach: dojazd i powrót, wydanie wizy, badania lekarskie oraz tłumaczenia dokumentów. Za pobieranie innych opłat grozi grzywna od 3 000 do 30 000 zł.

Na co realnie zwrócić uwagę w ofercie

• Gwarantowana liczba godzin. Stawka 15 euro przy 20 godzinach tygodniowo to gorsza oferta niż 14 euro przy 40 godzinach. W pracy tymczasowej wymiar potrafi się zmieniać z tygodnia na tydzień.
• Kto jest pracodawcą. Polska spółka czy holenderski podmiot, i w którym kraju odprowadzane są składki. To decyduje o Twoim ubezpieczeniu i emeryturze.
• Transport na miejscu. Dojazd z kwatery do pracy bywa osobno płatny, a przy pracy zmianowej w szklarniach czy magazynach to codzienny koszt.
• Co się dzieje, gdy praca się skończy. Kto płaci za powrót i ile masz czasu na opuszczenie kwatery.
• Kontakt na miejscu. Imię koordynatora i numer telefonu. Jeśli takiej osoby nie ma, w razie problemu zostajesz sam.

Warto też pomyśleć o czymś, o czym mało kto myśli przed wyjazdem. Praca w szklarni, przy sortowaniu czy w magazynie to wiele godzin w jednej pozycji i powtarzalne ruchy. Po kilku sezonach potrafi się to odbić na kręgosłupie i stawach, a po powrocie do Polski część osób szuka wtedy rehabilitacji u fizjoterapeuty. Lepiej zapytać o rotację stanowisk i przerwy zawczasu, niż leczyć skutki później.

Gdzie zgłosić nieuczciwą agencję

Po polskiej stronie masz dwa organy i pełnią różne role. Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje agencje, bada legalność zatrudnienia i ściga wykroczenia. Skarga do PIP jest objęta tajemnicą, a inspektor nie ujawnia pracodawcy jej źródła bez Twojej pisemnej zgody. Marszałek województwa prowadzi natomiast rejestr KRAZ i to on może wykreślić agencję z rejestru oraz wydać zakaz prowadzenia działalności. Dwukrotne uchylanie się agencji od kontroli PIP bez uzasadnionej przyczyny jest samodzielną podstawą do wykreślenia.

Po stronie holenderskiej skargi przyjmuje tamtejsza inspekcja pracy przez własny portal zgłoszeniowy. Jeśli sprawa dotyczy niewypłaconego wynagrodzenia, przyda Ci się też uporządkowana ścieżka opisana w naszym poradniku o tym, co zrobić, gdy pracodawca nie wypłacił wynagrodzenia.

Sprawdź agencję, zanim ona sprawdzi Ciebie

Rejestry powiedzą Ci, czy agencja działa legalnie. Nie powiedzą, czy wypłaty przychodzą na czas, czy kwatera wygląda jak na zdjęciach i czy koordynator odbiera telefon, gdy coś pójdzie nie tak. To wiedzą tylko ludzie, którzy już przez tę agencję jechali.

Na Zpracy zebraliśmy zasady i rejestry dla poszczególnych krajów na stronie agencje pracy za granicą, a zweryfikowane, moderowane opinie o agencjach pracy znajdziesz w sekcji branżowej. Jeśli sam pracowałeś w Holandii przez agencję, wystaw opinię: dla kogoś, kto właśnie ogląda ofertę z kwaterą i busem, Twoje doświadczenie jest warte więcej niż jakakolwiek ulotka.

Źródła

• Rijksoverheid, wysokość płacy minimalnej 2026 (stawki godzinowe według wieku)
• Rijksoverheid, potrącenia z płacy minimalnej na zakwaterowanie i ubezpieczenie zdrowotne
• Stichting Normering Arbeid, rejestr certyfikowanych przedsiębiorstw
• Stichting Normering Flexwonen, rejestr zakwaterowania
• RvIG, rejestracja w RNI dla osób niebędących rezydentami
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 305, 308, 321, 338, 362
• ABU i NBBU, CAO voor Uitzendkrachten 2026 do 2028