Umowa B2B a umowa o pracę to nie tylko inna nazwa dokumentu, ale inny zakres ochrony, inne składki i inne pieniądze na koncie przy tej samej stawce. Na umowie o pracę masz płatny urlop, ochronę przed zwolnieniem i składki opłacane przez pracodawcę. Na B2B prowadzisz własną działalność, sam odprowadzasz podatek i składki, ale zwykle dostajesz wyższą stawkę i większą elastyczność. Zanim podpiszesz, policz realną różnicę i sprawdź, co tracisz.
Coraz więcej ofert, zwłaszcza w IT, finansach i marketingu, kończy się pytaniem: „wolisz umowę o pracę czy B2B?”. Dla wielu osób to pytanie brzmi jak wybór między wygodą a wyższą kwotą na fakturze. W praktyce różnic jest znacznie więcej i część z nich ujawnia się dopiero wtedy, gdy zachorujesz, weźmiesz kredyt albo firma zdecyduje się z Tobą rozstać. Poniżej tłumaczymy, co realnie się zmienia i na co zwrócić uwagę przed podpisaniem.
Czym różni się umowa B2B od umowy o pracę
Umowa o pracę podlega Kodeksowi pracy. Daje płatny urlop, wynagrodzenie chorobowe, ochronę okresu wypowiedzenia, limity czasu pracy i ochronę przed nieuzasadnionym zwolnieniem. Składki społeczne i zdrowotne w dużej części finansuje pracodawca, a zaliczki na podatek odprowadza za Ciebie.
Umowa B2B to kontrakt między dwiema firmami: Twoją jednoosobową działalnością a zleceniodawcą. Rządzi nią Kodeks cywilny, a nie prawo pracy. Nie ma tu urlopu, wynagrodzenia chorobowego ani okresu wypowiedzenia narzuconego ustawą, chyba że sam zapiszesz je w umowie. W zamian dostajesz zwykle wyższą stawkę, prawo do rozliczania kosztów i większą swobodę w organizacji pracy.
| Element | Umowa o pracę | Umowa B2B |
|---|---|---|
| Podstawa prawna | Kodeks pracy | Kodeks cywilny, umowa między firmami |
| Płatny urlop | Tak, co najmniej 20 lub 26 dni | Nie, chyba że zapiszesz w umowie |
| Wynagrodzenie chorobowe | Tak | Tylko przy dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym |
| Kto płaci składki | Głównie pracodawca | Ty, z własnej działalności |
| Okres wypowiedzenia | Ustawowy, zależny od stażu | Taki, jaki zapiszecie w umowie |
| Rozliczanie kosztów | Nie | Tak, koszty firmowe obniżają podstawę podatku |
| Stawka | Zwykle niższa | Zwykle wyższa |
Ile realnie zarobisz na B2B w porównaniu z umową o pracę
Sama różnica w stawce brutto niczego nie mówi, bo na B2B z tej kwoty musisz sam pokryć składki ZUS, składkę zdrowotną i podatek, a często też księgowość. Żeby porównać oferty uczciwie, przelicz obie na kwotę, która realnie zostaje Ci na koncie w skali miesiąca, po wszystkich obowiązkowych obciążeniach. Stronę etatową policzysz co do grosza w kalkulatorze wynagrodzeń brutto netto, razem z kosztem, jaki ponosi pracodawca.
Praktyczna zasada jest taka, że stawka B2B powinna być wyraźnie wyższa od pensji na umowie o pracę, żeby zrekompensować brak urlopu, brak wynagrodzenia chorobowego i koszty prowadzenia działalności. Jak duża ma być ta różnica, zależy od Twojej sytuacji: preferencyjny ZUS na starcie działalności zmienia rachunek zupełnie inaczej niż pełne składki po kilku latach. Zanim zdecydujesz, sprawdź też, ile realnie płaci się na podobnych stanowiskach, korzystając z widełek płacowych w Twojej branży, żeby wiedzieć, czy proponowana stawka jest w ogóle rynkowa.
Na co uważać przy umowie B2B
Największe ryzyko przy B2B to sytuacja, w której umowa formalnie jest kontraktem firm, ale praca wygląda dokładnie jak etat: stałe godziny, jedno miejsce pracy, podległość służbowa i jeden zleceniodawca. Taka konstrukcja bywa kwestionowana, bo przypomina ukryty stosunek pracy. Zwróć uwagę na kilka rzeczy przed podpisaniem:
- Okres wypowiedzenia: na B2B nie ma go z ustawy, więc musi być w umowie. Bez zapisu druga strona może zakończyć współpracę z dnia na dzień.
- Kary umowne i zakaz konkurencji: sprawdź ich wysokość i zakres, bo bywają bardzo dotkliwe.
- Zasady rozliczeń: termin płatności faktury, co się dzieje przy opóźnieniu i czy są dni płatnej niedostępności.
- Odpowiedzialność: na B2B odpowiadasz za wynik i szkody szerzej niż pracownik na etacie.
- Prawa autorskie: komu i w jakim zakresie przekazujesz efekty swojej pracy.
Przechodząc na B2B, zakładasz własną działalność i zaczynasz wystawiać faktury, a to oznacza kilka nowych obowiązków: rejestrację działalności, wybór formy opodatkowania, księgowość i zwykle firmową stronę oraz pocztę na własnej domenie, żeby wyglądać wiarygodnie wobec kontrahentów. Do tego ostatniego przyda się firmowy hosting z serwerami w Polsce, który obsłużysz po polsku i który utrzyma Twoją stronę oraz adresy e-mail w jednym miejscu. To drobny koszt, ale wpływa na to, jak firma jest odbierana przez klientów.
Kiedy B2B się opłaca, a kiedy lepiej zostać na umowie o pracę
B2B najbardziej opłaca się osobom z wysoką stawką, realnymi kosztami do rozliczenia i więcej niż jednym zleceniodawcą, które cenią elastyczność i potrafią samodzielnie zadbać o urlop, chorobę i emeryturę. Im wyższe zarobki i im więcej kosztów firmowych, tym korzystniej wypada rozliczenie działalności w porównaniu z etatem.
Umowa o pracę jest zwykle lepsza dla osób, które cenią stabilność, planują kredyt hipoteczny, chcą płatnego urlopu i wynagrodzenia chorobowego albo dopiero zaczynają karierę i nie mają jeszcze pewnej pozycji na rynku. Ochrona przed zwolnieniem i przewidywalność bywają warte więcej niż kilkaset złotych różnicy w wypłacie. Nie ma jednej dobrej odpowiedzi: jest tylko odpowiedź dopasowana do Twojej sytuacji finansowej i tego, ile ryzyka jesteś gotów wziąć na siebie.
Jak sprawdzić pracodawcę przed podpisaniem kontraktu
Rodzaj umowy to jedno, ale równie ważne jest to, z kim ją podpisujesz. Zanim zwiążesz się z firmą, sprawdź ją w rejestrze KRS albo CEIDG, zobacz, jak długo działa i czy nie ma zaległości, a przede wszystkim przeczytaj opinie o pracodawcy od osób, które już z nim współpracowały. Terminowość płatności jest przy B2B kluczowa, bo nie chroni Cię tu prawo pracy, tylko treść kontraktu i wiarygodność drugiej strony.
Dobrym momentem na ustalenie rodzaju umowy jest już rozmowa kwalifikacyjna. Warto z góry wiedzieć, jakie pytania zadać pracodawcy o formę zatrudnienia, okres wypowiedzenia i zasady współpracy, zanim dojdzie do negocjacji szczegółów. A gdy już przez daną firmę przejdziesz, możesz wystawić opinię o pracodawcy i ostrzec albo polecić ją kolejnym osobom, które staną przed tym samym wyborem.
Zpracy · Sprawdź firmę
Sprawdź pracodawcę, zanim zaaplikujesz
Zweryfikowane, moderowane opinie o firmach, realne widełki płacowe i ocena kultury w jednym świadectwie firmy. Z prawem do odpowiedzi pracodawcy i zgodnie z RODO.