Rejestr agencji zatrudnienia KRAZ: jak sprawdzić agencję pracy tymczasowej w krajowym rejestrze

To jawny, bezpłatny rejestr wszystkich podmiotów, które mają prawo prowadzić w Polsce agencję zatrudnienia. Potocznie nazywa się go KRAZ, czyli Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia. Znajdziesz w nim nazwę podmiotu, numer wpisu, dane adresowe i zakres usług, na jakie agencja ma uprawnienia. Wpis jest warunkiem legalnego działania, a nie znakiem jakości.

Rejestr prowadzi marszałek województwa właściwy dla siedziby agencji, a dane ze wszystkich województw są widoczne w jednej wyszukiwarce w systemie STOR na stronie stor.praca.gov.pl. W praktyce wniosek o wpis składa się do wojewódzkiego urzędu pracy, a rejestr przegląda się centralnie, bez logowania.

Wejdź na stor.praca.gov.pl, otwórz wyszukiwarkę KRAZ i wpisz pełną nazwę podmiotu z umowy albo jego NIP. NIP jest pewniejszy, bo nazwy handlowe bywają podobne. Sprawdź, czy nazwa w wyniku zgadza się dokładnie z podmiotem, który podpisuje z Tobą umowę, i czy zakres usług obejmuje pracę tymczasową lub pośrednictwo pracy.

Tak, dla pośrednictwa pracy, w tym kierowania do pracy za granicą, oraz dla pracy tymczasowej. Prowadzenie takiej działalności bez wpisu jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 3 000 do 100 000 zł. Wpis nie jest natomiast potrzebny do zwykłego rekrutowania pracowników na własne potrzeby przez samego pracodawcę.

To dwie zupełnie różne liczby i mylenie ich jest najczęstszym błędem przy sprawdzaniu agencji. Numer KRS potwierdza tylko, że spółka istnieje i kto ją reprezentuje. Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia potwierdza prawo do prowadzenia pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej. Spółka może mieć KRS i nie mieć prawa działać jako agencja.

Nie. Pobieranie od osoby szukającej pracy opłat za znalezienie zatrudnienia jest zakazane ustawowo. Agencja może przenieść na Ciebie wyłącznie faktycznie poniesione koszty w czterech kategoriach: dojazdu i powrotu, wizy, badań lekarskich i tłumaczeń dokumentów. Kaucja, opłata rekrutacyjna czy zapłata za samą ofertę są nielegalne.

Wykreślenie oznacza, że podmiot stracił prawo prowadzenia agencji zatrudnienia i od tej chwili działa nielegalnie, jeśli nadal kieruje ludzi do pracy. Marszałek województwa wykreśla agencję między innymi na jej wniosek, przy zaprzestaniu działalności oraz w razie naruszenia warunków prowadzenia agencji. Datę i podstawę wykreślenia widać w rejestrze.

Opłata za wpis do rejestru wynosi 1 000 zł i wnosi się ją przy składaniu wniosku do marszałka województwa. To opłata jednorazowa za wpis, a nie abonament. Sam wniosek składa się elektronicznie przez system STOR na praca.gov.pl albo w wojewódzkim urzędzie pracy właściwym dla siedziby podmiotu.

Masz dwa adresy i warto użyć obu. Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje agencje i ściga wykroczenia, a inspektor ma ustawowy obowiązek nie ujawniać, że kontrola wynika ze skargi. Marszałek województwa prowadzi rejestr i może agencję wykreślić. Uwaga praktyczna: PIP nie ma formularza e-skargi ani nie rozpatruje zgłoszeń anonimowych. Skargę składasz osobiście, pocztą z własnoręcznym podpisem, mailem albo przez e-Doręczenia.

Certyfikaty wydane na pośrednictwo pracy i pracę tymczasową przed 1 czerwca 2025 roku zachowały ważność i odpowiadają dzisiejszemu wpisowi do rejestru. Wygasły natomiast certyfikaty obejmujące wyłącznie doradztwo personalne i poradnictwo zawodowe, bo nowa ustawa nie traktuje już tych usług jako działalności regulowanej wymagającej wpisu.