Wypadek u pracodawcy
Wypadek przy pracy obowiązki pracodawcy i protokół powypadkowy
Po wypadku przy pracy pracodawca ma 14 dni na protokół powypadkowy i 5 dni na jego zatwierdzenie, a przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym musi niezwłocznie zawiadomić inspektora pracy i prokuratora. Poniżej cały tryb postępowania w kolejności, w jakiej go prowadzisz.
Terminarz pracodawcy po wypadku
- NatychmiastPomoc i zabezpieczenie. Zapewnij pomoc medyczną, wyłącz źródło zagrożenia i zabezpiecz miejsce wypadku (§ 3). Nie przestawiaj maszyn i przedmiotów bez zgody.
- NiezwłocznieZawiadomienia. Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym zawiadom inspektora pracy i prokuratora (art. 234 k.p.). Powołaj zespół powypadkowy (§ 4 i 5).
- Do 14 dniProtokół powypadkowy. Zespół ogląda miejsce, słucha poszkodowanego i świadków, kwalifikuje zdarzenie i sporządza protokół według wzoru (§ 7 i 9).
- Do 5 dniZatwierdzenie i wręczenie. Pracodawca zatwierdza protokół do 5 dni od sporządzenia i niezwłocznie wręcza go poszkodowanemu (§ 13 i 14).
- Po wypadkuRejestr i profilaktyka. Wpisz wypadek do rejestru (§ 16) i wdroż wnioski, w szczególności zmiany w ocenie ryzyka zawodowego na stanowisku (§ 7 ust. 1 pkt 8).
Art. 234 k.p. · Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. (Dz.U. nr 105, poz. 870)
14 dni
na protokół powypadkowy
5 dni
na zatwierdzenie protokołu
2 osoby
minimalny skład zespołu
Art. 234
obowiązki po wypadku
Pierwsze godziny
Co zrobić zaraz po wypadku przy pracy
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę, który dowiedział się o wypadku, kilka obowiązków naraz: podjąć działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić pomoc poszkodowanym, ustalić okoliczności i przyczyny oraz zastosować środki zapobiegające powtórzeniu się zdarzenia. Szczegółowy tryb opisuje rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
Pracownik poszkodowany informuje niezwłocznie przełożonego, jeśli stan zdrowia na to pozwala (§ 2). Od tej chwili liczysz czas. Termin 14 dni na protokół biegnie od uzyskania zawiadomienia o wypadku, a nie od dnia zdarzenia, więc zapisz datę i godzinę, kiedy firma dowiedziała się o wypadku.
Do czasu ustalenia okoliczności zabezpiecz miejsce tak, by nie wchodziły tam osoby niepowołane, nie uruchamiano wstrzymanych maszyn i nie przesuwano przedmiotów, które pozwalają odtworzyć przebieg zdarzenia (§ 3). Zgodę na zmiany wyraża pracodawca w uzgodnieniu ze społecznym inspektorem pracy, po oględzinach i, jeśli trzeba, po wykonaniu szkicu lub zdjęć. Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym zgodę wyraża się po uzgodnieniu z inspektorem pracy i prokuratorem. Jeśli trzeba ratować ludzi lub mienie, zmiany wolno wprowadzić bez zgody.
Zespół powypadkowy
Kto ustala okoliczności i przyczyny wypadku
| Sytuacja w firmie | Kto wchodzi do zespołu | Podstawa |
|---|---|---|
| Jest służba BHP i społeczna inspekcja pracy | Pracownik służby BHP oraz społeczny inspektor pracy | § 4 |
| Brak obowiązku tworzenia służby BHP | Pracodawca, pracownik z zadaniami BHP albo specjalista spoza zakładu, razem ze społecznym inspektorem | § 5 ust. 1 |
| Brak społecznej inspekcji pracy | Przedstawiciel pracowników z aktualnym szkoleniem BHP zamiast społecznego inspektora | § 5 ust. 2 |
| Wypadek na terenie innego zakładu | Zespół powołuje pracodawca poszkodowanego, w obecności przedstawiciela gospodarza terenu | § 8 ust. 1 |
Zespół zaczyna pracę niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku. Ogląda miejsce i stan maszyn, bada warunki pracy, w razie potrzeby sporządza szkic lub zdjęcia, wysłuchuje poszkodowanego i świadków, zasięga opinii lekarza, dokonuje prawnej kwalifikacji zdarzenia według ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz określa środki profilaktyczne (§ 7). Stwierdzenie w protokole, że to nie jest wypadek przy pracy albo że zachodzą okoliczności wpływające na prawo do świadczeń, wymaga szczegółowego uzasadnienia i wskazania dowodów (§ 12).
Protokół powypadkowy
Termin, zatwierdzenie i doręczenie protokołu
Zespół sporządza protokół według wzoru ustalonego przez ministra właściwego do spraw pracy, nie później niż 14 dni od uzyskania zawiadomienia o wypadku. Jeśli uzasadnione przeszkody wydłużają ustalenia, powód opóźnienia wpisujesz w treści protokołu (§ 9). Przed zatwierdzeniem zespół zapoznaje poszkodowanego z treścią protokołu i poucza o prawie do uwag i zastrzeżeń (§ 11).
Pracodawca zatwierdza protokół nie później niż 5 dni od sporządzenia. Zwraca go zespołowi do uzupełnienia, gdy poszkodowany zgłosił zastrzeżenia albo dokument nie spełnia wymogów rozporządzenia. Zespół ma wtedy 5 dni na nowy protokół, do którego dołącza ten niezatwierdzony (§ 13). Zatwierdzony protokół wręczasz niezwłocznie poszkodowanemu, a przy wypadku śmiertelnym członkom rodziny. Protokół z wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego trafia też niezwłocznie do właściwego inspektora pracy, który może zwrócić go do ponownego ustalenia (§ 14 i 15).
Na podstawie wszystkich protokołów prowadzisz rejestr wypadków przy pracy (§ 16). Protokół z dokumentacją przechowujesz 10 lat (art. 234 § 3(1) k.p.), a koszty ustalania okoliczności ponosi pracodawca (art. 234 § 4). Wypadek, który zdarzył się u podwykonawcy na Twoim terenie, wymaga od Ciebie pomocy poszkodowanemu, zabezpieczenia miejsca, niezwłocznego zawiadomienia jego pracodawcy i udostępnienia zespołowi miejsca oraz materiałów (§ 8 ust. 2).
Plan Pracodawca
Odpowiedz, gdy wypadek trafia do opinii o firmie
Wypadek w zakładzie pracy bywa opisywany w opiniach o pracodawcy, często bez znajomości ustaleń zespołu. Plan Pracodawca na Zpracy daje powiadomienie o nowej opinii i oficjalną odpowiedź pod nią, w której przedstawiasz stanowisko firmy i opisujesz, jakie środki profilaktyczne wdrożyłeś.
W odpowiedzi nie ujawniaj danych poszkodowanego ani treści protokołu. Napisz, że sprawa została zbadana zgodnie z procedurą, wskaż kanał kontaktu i opisz zmiany w organizacji pracy. Taka odpowiedź pokazuje kandydatom firmę, która reaguje, a nie milczy.
Co obejmuje profil
- Powiadomienie o każdej nowej opinii o firmie.
- Oficjalna odpowiedź pracodawcy widoczna pod opinią.
- Profil firmy z danymi z rejestrów publicznych.
Profil nie daje prawa do usuwania ani zmiany opinii.
Najczęstsze pytania
Pytania pracodawców o wypadek przy pracy
Jakie obowiązki ma pracodawca po wypadku przy pracy?
Pracodawca musi niezwłocznie zapewnić pomoc poszkodowanemu, usunąć lub ograniczyć zagrożenie, zabezpieczyć miejsce wypadku, powołać zespół powypadkowy i ustalić okoliczności oraz przyczyny. Po ustaleniach zatwierdza protokół, wręcza go poszkodowanemu, wpisuje wypadek do rejestru i wdraża środki zapobiegawcze. Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym zawiadamia też inspektora pracy i prokuratora.
W jakim terminie trzeba sporządzić protokół powypadkowy?
Zespół powypadkowy sporządza protokół nie później niż 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku (§ 9 ust. 1 rozporządzenia). Jeśli przeszkody wymagają dłuższego czasu, przyczyny opóźnienia wpisuje się do protokołu. Pracodawca zatwierdza dokument nie później niż 5 dni od jego sporządzenia (§ 13 ust. 1).
Kto wchodzi w skład zespołu powypadkowego?
Zespół tworzą pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz społeczny inspektor pracy (§ 4). Gdy nie ma służby BHP, wchodzi w nią pracodawca, pracownik wyznaczony do zadań BHP albo specjalista spoza firmy. Gdy nie działa społeczna inspekcja pracy, wchodzi przedstawiciel pracowników z aktualnym szkoleniem BHP (§ 5).
Czy każdy wypadek trzeba zgłaszać do PIP?
Nie, obowiązek niezwłocznego zawiadomienia inspektora pracy i prokuratora dotyczy wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych (art. 234 k.p.). Protokół z takiego wypadku pracodawca niezwłocznie doręcza właściwemu inspektorowi pracy (§ 14 ust. 2). Pozostałe wypadki dokumentujesz u siebie, ale nadal prowadzisz protokół i rejestr. Za brak zawiadomienia grozi grzywna od 2 000 do 60 000 zł (art. 283 § 2 pkt 6 k.p.).
Czy wolno uprzątnąć miejsce wypadku od razu?
Nie, do czasu ustalenia okoliczności miejsce wypadku trzeba zabezpieczyć tak, by nie wchodziły tam osoby niepowołane, nie uruchamiano wstrzymanych maszyn i nie przesuwano przedmiotów, które pozwalają odtworzyć przebieg (§ 3). Zmiany są dopuszczalne za zgodą pracodawcy i społecznego inspektora, a przy ratowaniu osób lub mienia bez zgody.
Co zawiera rejestr wypadków przy pracy?
Rejestr prowadzisz na podstawie wszystkich protokołów i zapisujesz w nim m.in. dane poszkodowanego, miejsce i datę wypadku, skutki, datę protokołu, kwalifikację wypadku, datę przekazania wniosku o świadczenia do ZUS oraz liczbę dni niezdolności do pracy (§ 16).
Co może zrobić poszkodowany, gdy nie zgadza się z protokołem?
Poszkodowany ma prawo zgłosić uwagi i zastrzeżenia przed zatwierdzeniem protokołu, wglądu do akt oraz sporządzania odpisów (§ 11). Zgłoszone zastrzeżenia obligują pracodawcę do zwrotu protokołu zespołowi, który ma 5 dni na nowy dokument (§ 13 ust. 2 i 3).
Powiązane strony
Uporządkuj pozostałe obowiązki pracodawcy
Kontrola PIP
Przygotuj dokumentację, w tym protokoły powypadkowe, na wizytę inspektora.
Zobacz →Regulamin pracy
Sprawdź obowiązek ustalenia dokumentu i zasady wprowadzania zmian.
Zobacz →Kara za niezgłoszenie wypadku
Grzywna od 2 000 do 60 000 zł i błędy, które do niej prowadzą.
Zobacz →Dla pracodawców
Powiadomienia o nowych opiniach i oficjalne odpowiedzi firmy.
Zobacz →Podstawy prawne to art. 234 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. nr 105, poz. 870). Paragrafy podane w nawiasach odnoszą się do tego rozporządzenia. Przed wdrożeniem sprawdź aktualne brzmienie przepisów i wzór protokołu, a w sprawach spornych skorzystaj z pomocy prawnika lub specjalisty BHP.