Zpracy.

Rozwiązanie umowy

Wypowiedzenie umowy o pracę: okres wypowiedzenia, wzór i porozumienie stron

Wpisz datę zatrudnienia i datę, w której wręczasz pismo. Podamy dokładny dzień rozwiązania umowy, bo Kodeks pracy nie liczy tego jako "dziś plus miesiąc", oraz złożymy gotowe pismo do skopiowania i podpisania.

Kalkulator okresu wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia

1 miesiąc

Umowa kończy się

30 września 2026

Szczegóły wyliczenia okresu wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia zaczyna biec 1 września 2026 (wtorek)
Ostatni dzień w pracy 30 września 2026 (środa)
Zostało od dnia wypowiedzenia 38 dni
Staż u tego pracodawcy w dniu rozwiązania 2 lata i 1 miesiąc

Liczone według art. 30 § 2(1), art. 34 i art. 36 Kodeksu pracy: okres tygodniowy kończy się w sobotę, miesięczny ostatniego dnia miesiąca. Nic z tego formularza nie jest zapisywane ani wysyłane.

Liczone wprost z tekstu Kodeksu pracy, stan na sierpień 2026

Czas nieokreślony · Czas określony · Okres próbny · Porozumienie stron

2 tygodnie do 6 miesięcy stażu/ 1 miesiąc od 6 miesięcy/ 3 miesiące od 3 lat/ 21 dni na odwołanie do sądu

Krótka odpowiedź

Ile trwa wypowiedzenie i kiedy dokładnie kończy się umowa

Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy pracy i 3 miesiące od 3 lat u tego samego pracodawcy. Tak stanowi art. 36 § 1 Kodeksu pracy i od 2016 roku dotyczy to tak samo umowy na czas określony, jak i nieokreślony. Przy umowie na okres próbny są to 3 dni robocze, tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości próby (art. 34).

Data rozwiązania umowy prawie nigdy nie wypada tego samego dnia miesiąca, co złożenie pisma. Art. 30 § 2(1) Kodeksu pracy każe zakończyć okres tygodniowy w sobotę, a miesięczny ostatniego dnia miesiąca. Wypowiedzenie miesięczne wręczone 19 sierpnia 2026 zaczyna biec dopiero 1 września 2026 i kończy umowę 30 września 2026, czyli po 42 dniach, a nie po trzydziestu. Dokładnie ten sam skutek daje pismo złożone dzień przed końcem miesiąca.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

Trzy rzeczy, które warto wiedzieć zanim złożysz pismo

  • Pracownik nie podaje przyczyny. Obowiązek z art. 30 § 4 dotyczy tylko pracodawcy.
  • Podpis pracodawcy nie jest zgodą. Wypowiedzenie działa z chwilą doręczenia, a nie z chwilą przyjęcia.
  • Porozumienie stron kosztuje 90 dni. Tyle czeka się na zasiłek dla bezrobotnych, zamiast 7 dni.

Okresy ustawowe

Okres wypowiedzenia 2026: pełna tabela progów

Kodeks pracy przewiduje sześć okresów i ani jednego więcej. Wszystko poza tą tabelą to albo zapis umowny na korzyść pracownika, albo błąd.

Rodzaj umowy Staż u pracodawcy Okres wypowiedzenia Podstawa prawna
Umowa na okres próbny do 2 tygodni dowolny 3 dni robocze art. 34 pkt 1 k.p.
Umowa na okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie dowolny 1 tydzień art. 34 pkt 2 k.p.
Umowa na okres próbny wynoszący 3 miesiące dowolny 2 tygodnie art. 34 pkt 3 k.p.
Umowa na czas określony i nieokreślony krócej niż 6 miesięcy 2 tygodnie art. 36 § 1 pkt 1 k.p.
Umowa na czas określony i nieokreślony co najmniej 6 miesięcy 1 miesiąc art. 36 § 1 pkt 2 k.p.
Umowa na czas określony i nieokreślony co najmniej 3 lata 3 miesiące art. 36 § 1 pkt 3 k.p.

Najczęstsze nieporozumienie dotyczy umowy na czas określony. Do 21 lutego 2016 r. miała ona własny, sztywny okres 2 tygodni, i pod warunkiem że była zawarta na dłużej niż 6 miesięcy z klauzulą o wypowiedzeniu. Dziś tej różnicy nie ma: art. 36 § 1 wymienia obie umowy jednym tchem, więc przy trzyletnim stażu wypowiedzenie umowy terminowej też trwa 3 miesiące. Sporo starszych poradników i wzorów w sieci nadal powtarza nieaktualną wersję.

Umowa może przewidywać okres dłuższy niż ustawowy i takie zapisy są ważne, o ile są korzystniejsze dla pracownika. Osobny przypadek reguluje art. 36 § 5: jeżeli odpowiadasz materialnie za powierzone mienie, strony mogą umówić się na 1 miesiąc zamiast 2 tygodni i na 3 miesiące zamiast miesiąca. Musi to jednak wprost wynikać z umowy, a nie z regulaminu czy zwyczaju w firmie. Skrócenie okresu poniżej ustawowego w samej umowie jest nieważne.

Liczenie terminu

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia

To jest najczęściej mylona część całej instytucji i powód, dla którego ludzie odchodzą z pracy tydzień później, niż planowali.

Okres wypowiedzenia nie zaczyna biec w dniu, w którym wręczasz pismo. Art. 30 § 2(1) Kodeksu pracy mówi, że okres obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. Z tego jednego zdania wynika cała reszta: okres tygodniowy zaczyna biec w najbliższą niedzielę po złożeniu oświadczenia, a miesięczny pierwszego dnia następnego miesiąca. Dni pomiędzy wręczeniem pisma a tą datą nie liczą się do okresu wypowiedzenia, choć oczywiście nadal pracujesz i nadal dostajesz za nie wynagrodzenie.

Przykłady dat rozwiązania umowy dla wypowiedzenia złożonego 19 sierpnia 2026
Okres Pismo wręczone Okres zaczyna biec Umowa kończy się Realnie dni
2 tygodnie 19 sierpnia 2026 23 sierpnia 2026 (niedziela) 5 września 2026 (sobota) 17
1 miesiąc 19 sierpnia 2026 1 września 2026 (wtorek) 30 września 2026 (środa) 42
3 miesiące 19 sierpnia 2026 1 września 2026 (wtorek) 30 listopada 2026 (poniedziałek) 103

Praktyczny wniosek z kolumny "realnie dni": miesięczne wypowiedzenie złożone na początku miesiąca trwa prawie dwa miesiące, a złożone w ostatnich dniach miesiąca niewiele ponad trzydzieści dni, i kończy się dokładnie tego samego dnia. Jeżeli masz swobodę wyboru daty, a zależy Ci na szybkim odejściu, złóż pismo tuż przed końcem miesiąca. Jeżeli zależy Ci na dłuższym wynagrodzeniu i ubezpieczeniu, zrób odwrotnie.

Przy okresie próbnym do 2 tygodni Kodeks mówi o 3 dniach roboczych i nie stosuje do nich reguły soboty ani końca miesiąca. Sam Kodeks nie definiuje dnia roboczego, więc nasz kalkulator liczy dni od poniedziałku do piątku z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy. To jest ostrożniejszy wariant: część komentatorów zalicza do dni roboczych także sobotę, co skróciłoby termin.

Pułapka

Staż liczy się na dzień rozwiązania, nie na dzień złożenia pisma

To jest miejsce, w którym mylą się prawie wszystkie kalkulatory dostępne w sieci, a bywa że i kadry. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy długość wypowiedzenia, wlicza się sam okres wypowiedzenia. Wynika to z uchwały Sądu Najwyższego z 4 kwietnia 1979 r. (I PZP 33/78) i jest do dziś powszechnie stosowane. Skutek jest taki, że jeżeli próg 6 miesięcy albo 3 lat wypada gdziekolwiek w trakcie biegu wypowiedzenia, obowiązuje ten dłuższy okres, mimo że w dniu podpisywania pisma jeszcze go nie miałeś.

Ma to znaczenie w obie strony. Pracownikowi wydłuża wypowiedzenie, czasem o kilka tygodni wynagrodzenia, na co nie zawsze liczył. Pracodawcy, który wpisał do pisma za krótki okres, grozi zarzut wadliwego wypowiedzenia, a umowa i tak rozwiąże się dopiero z upływem prawidłowego, dłuższego terminu. Jeżeli Twój staż jest blisko któregoś z progów, przelicz to zanim ustalisz z kimkolwiek ostatni dzień pracy.

Do stażu u danego pracodawcy wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego, jeżeli firma została przejęta w trybie art. 23(1) Kodeksu pracy albo nowy pracodawca jest następcą prawnym (art. 36 § 1(1)). Zmiana szyldu, właściciela czy nazwy spółki nie zeruje stażu, choć bywa tak przedstawiana. Od 2026 roku wchodzą tu też okresy zlecenia i działalności, ale tylko te wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy (art. 302(1) § 8 Kodeksu pracy); różnicę między stażem zakładowym a ogólnym pokazuje osobny kalkulator.

Przykład na liczbach

Zatrudnienie
5 marca 2026
Wypowiedzenie wręczone
19 sierpnia 2026
Staż w dniu wręczenia
5 pełnych miesięcy
Odpowiedź "na oko"
2 tygodnie, do 5 września
Prawidłowy okres
1 miesiąc, do 30 września 2026

Różnica to 25 dni pracy i wynagrodzenia, wynikająca wyłącznie z tego, że sześciomiesięczny próg mija w trakcie biegu wypowiedzenia. Kalkulator w nagłówku tej strony liczy to automatycznie.

Trzy drogi wyjścia

Wypowiedzenie, porozumienie stron czy rozwiązanie bez wypowiedzenia

Art. 30 § 1 Kodeksu pracy zna dokładnie cztery sposoby zakończenia umowy. Czwarty, upływ czasu, dzieje się sam. Te trzy wybierasz.

Tryb Kto decyduje Okres wypowiedzenia Przyczyna Zasiłek dla bezrobotnych
Za porozumieniem stron art. 30 § 1 pkt 1 k.p. obie strony muszą się zgodzić żaden, umowa kończy się w dacie, którą ustalicie nie trzeba podawać zasiłek dla bezrobotnych dopiero po 90 dniach, chyba że powodem była likwidacja stanowiska
Za wypowiedzeniem art. 30 § 1 pkt 2 k.p. wystarczy oświadczenie jednej strony od 3 dni roboczych do 3 miesięcy, według art. 34 i art. 36 pracodawca musi, pracownik nie musi zasiłek po standardowych 7 dniach od rejestracji
Bez wypowiedzenia art. 30 § 1 pkt 3 k.p. jedna strona, ale tylko w przypadkach z art. 52, 53 i 55 brak, umowa kończy się natychmiast zawsze trzeba podać, po obu stronach przy zwolnieniu dyscyplinarnym zasiłek dopiero po 180 dniach

Porozumienie stron wygląda najprzyjemniej i najczęściej to właśnie je proponuje pracodawca, gdy chce się z kimś rozstać bez ryzyka. Ma dwie realne ceny. Pierwsza to zasiłek dla bezrobotnych, na który poczekasz 90 dni zamiast 7, chyba że w treści porozumienia znajdzie się przyczyna leżąca po stronie zakładu pracy. Druga to sąd: przy porozumieniu praktycznie nie ma czego kwestionować, bo sam się na nie zgodziłeś. Jeżeli firma nalega, żebyś podpisał od ręki, to jest dokładnie ten moment, w którym warto poprosić o dzień do namysłu.

Rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracownika ma osobny, mało znany wariant. Art. 55 § 1(1) Kodeksu pracy pozwala odejść z dnia na dzień, jeżeli pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków, na przykład nie płaci wynagrodzenia. Przysługuje wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, a dla urzędu pracy takie rozstanie liczy się jak zwolnienie przez pracodawcę. Trzeba to zrobić na piśmie z podaniem przyczyny i w ciągu miesiąca od uzyskania wiadomości o naruszeniu.

Treść pisma

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Pismo pracownika jest krótkie. Pismo pracodawcy ma dwa dodatkowe obowiązkowe elementy i to na nich najczęściej przegrywa w sądzie.

Gdy wypowiada pracownik

  1. Miejscowość i data. Data ma znaczenie, bo od niej liczy się bieg okresu.
  2. Twoje dane i dane pracodawcy. Nazwa firmy dokładnie taka jak w umowie.
  3. Oświadczenie o wypowiedzeniu. Ze wskazaniem, którą umowę wypowiadasz i kiedy została zawarta.
  4. Okres wypowiedzenia. Nie jest obowiązkowy, ale zapisany usuwa późniejsze spory o datę.
  5. Własnoręczny podpis. Art. 30 § 3 wymaga formy pisemnej.

Czego nie musi zawierać: przyczyny odejścia, informacji o nowym pracodawcy, podziękowań ani zgody drugiej strony.

Gdy wypowiada pracodawca

  1. Wszystko powyżej, w tej samej formie pisemnej.
  2. Przyczyna wypowiedzenia (art. 30 § 4). Konkretna i prawdziwa, także przy umowie na czas określony. "Utrata zaufania" bez opisu zdarzenia zwykle nie wystarcza.
  3. Pouczenie o odwołaniu (art. 30 § 5). Ze wskazaniem sądu i terminu 21 dni.
  4. Konsultacja ze związkiem zawodowym (art. 38). Jeżeli pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa, ma ona 5 dni na zastrzeżenia.

Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności (art. 41), ani osobie, której brakuje nie więcej niż 4 lata do wieku emerytalnego (art. 39). Przy ogłoszonej upadłości lub likwidacji te ochrony nie działają (art. 41(1) § 1).

Gotowe pismo, dopasowane do wybranego trybu i wyliczonej daty, składa generator w nagłówku tej strony. Wystarczy je skopiować, uzupełnić kropki i wydrukować. Jeżeli nikt w firmie nie chce podpisać kopii, wyślij oryginał listem poleconym za potwierdzeniem odbioru: liczy się chwila, w której pismo dotarło do adresata w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią, a nie chwila, w której ktoś zgodził się je przyjąć.

Prawa i obowiązki

Co Ci przysługuje w okresie wypowiedzenia

Umowa trwa do ostatniego dnia i nic w niej nie słabnie. Zmienia się kilka rzeczy, o które warto się upomnieć, bo nikt ich nie przyzna z własnej inicjatywy.

Urlop na żądanie pracodawcy

W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie wysłać Cię na zaległy i bieżący urlop, a Ty masz obowiązek go wykorzystać (art. 167(1)). Za resztę dni należy się ekwiwalent razem z ostatnią wypłatą.

Płatne dni na szukanie pracy

Dwa dni robocze przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym, trzy przy trzymiesięcznym (art. 37). Uwaga: tylko wtedy, gdy to pracodawca wypowiedział umowę.

Zwolnienie z obowiązku pracy

Pracodawca może zwolnić Cię ze świadczenia pracy do końca wypowiedzenia (art. 36(2)). Wynagrodzenie należy się w pełnej wysokości, a Ty pozostajesz pracownikiem tej firmy do ostatniego dnia.

Zwolnienie lekarskie

L4 nie przedłuża okresu wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się w wyliczonej dacie, a zasiłek chorobowy może być wypłacany także po jej ustaniu, jeżeli niezdolność trwa nieprzerwanie.

Świadectwo pracy

Pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli to niemożliwe, wysyła w ciągu 7 dni (art. 97 § 1). Nie wolno uzależniać wydania od rozliczenia się z firmą (art. 97 § 1(3)).

Odprawa

Nie przy każdym zwolnieniu. Przysługuje przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób, według ustawy o zwolnieniach grupowych, i wynosi od 1 do 3 miesięcznych wynagrodzeń zależnie od stażu.

Jeżeli wypowiedzenie wręczył pracodawca i uważasz je za bezpodstawne, masz 21 dni od doręczenia pisma na odwołanie do sądu pracy (art. 264 § 1). Termin jest krótki i liczy się od doręczenia, a nie od rozwiązania umowy, więc przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu upływa on długo przed Twoim ostatnim dniem w firmie. Pozew wnosi się do sądu rejonowego, wydziału pracy, a pracownik jest zwolniony z opłaty przy wartości sporu do 50 000 zł.

Najczęstsze pytania

Wypowiedzenie umowy o pracę: pytania, które zadają wszyscy

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony decyduje staż u tego pracodawcy: 2 tygodnie poniżej 6 miesięcy pracy, 1 miesiąc od 6 miesięcy i 3 miesiące od 3 lat (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Przy umowie na okres próbny jest to 3 dni robocze, tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości próby (art. 34).

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?

Nie od dnia wręczenia pisma. Okres liczony w tygodniach zaczyna biec w najbliższą niedzielę po złożeniu wypowiedzenia i kończy się w sobotę. Okres liczony w miesiącach zaczyna biec pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy się ostatniego dnia miesiąca. Tak stanowi art. 30 § 2(1) Kodeksu pracy. Dlatego wypowiedzenie złożone 2 sierpnia i 30 sierpnia kończy umowę tego samego dnia.

Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia?

Nie. Obowiązek podania przyczyny z art. 30 § 4 Kodeksu pracy dotyczy wyłącznie pracodawcy i obejmuje zarówno umowę na czas nieokreślony, jak i na czas określony. Pracownik składa oświadczenie na piśmie, wskazuje umowę, którą wypowiada, i nie musi tłumaczyć dlaczego. Nie musi też podawać, dokąd odchodzi.

Czy pracodawca może nie przyjąć wypowiedzenia?

Nie może go zablokować. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli i wywołuje skutek z chwilą, gdy dotarło do pracodawcy w sposób pozwalający mu się z nim zapoznać. Podpis na kopii jest tylko dowodem doręczenia, a nie zgodą. Jeżeli nikt nie chce podpisać, wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj nadanie.

Czy można wysłać wypowiedzenie mailem?

Skan podpisanego pisma wysłany zwykłym mailem nie spełnia wymogu formy pisemnej z art. 30 § 3 Kodeksu pracy. W praktyce takie wypowiedzenie i tak jest skuteczne, bo dotarło do adresata, ale jest wadliwe co do formy. Formę pisemną zastępuje wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny. Bezpiecznie jest złożyć pismo na papierze albo wysłać je listem poleconym.

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?

Miejscowość i datę, dane pracownika, dane pracodawcy, jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu wraz ze wskazaniem wypowiadanej umowy i daty jej zawarcia, informację o okresie wypowiedzenia oraz podpis. Pismo pracodawcy musi dodatkowo zawierać przyczynę wypowiedzenia (art. 30 § 4) i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5).

Czy w okresie wypowiedzenia można iść na zwolnienie lekarskie?

Tak, i nie przedłuża to okresu wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się w wyliczonej dacie nawet wtedy, gdy jesteś na L4, bo art. 41 Kodeksu pracy chroni przed wręczeniem wypowiedzenia w czasie usprawiedliwionej nieobecności, a nie przed upływem już biegnącego okresu. Zasiłek chorobowy może być wypłacany także po rozwiązaniu umowy, jeśli niezdolność trwa nieprzerwanie.

Czy pracodawca musi dać urlop w okresie wypowiedzenia?

To działa odwrotnie: w okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie wysłać pracownika na zaległy i bieżący urlop wypoczynkowy, a pracownik ma obowiązek go wykorzystać (art. 167(1) Kodeksu pracy). Za dni, których nie da się już wybrać, przysługuje ekwiwalent pieniężny wypłacany razem z ostatnim wynagrodzeniem.

Czy da się skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, na dwa sposoby. Po złożeniu wypowiedzenia obie strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy i nie zmienia to trybu jej rozwiązania (art. 36 § 6). Osobno pracodawca może jednostronnie skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie do 1 miesiąca przy upadłości, likwidacji lub zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracowników, ale wtedy płaci odszkodowanie za pozostałą część okresu (art. 36(1) § 1).

Ile dni wolnego na poszukiwanie pracy w okresie wypowiedzenia?

Dwa dni robocze przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym, trzy dni robocze przy trzymiesięcznym. Są płatne. Warunek, o którym mało kto pamięta: art. 37 § 1 Kodeksu pracy przyznaje je tylko wtedy, gdy to pracodawca wypowiedział umowę. Jeżeli odchodzisz z własnej inicjatywy, te dni Ci nie przysługują.

Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?

Tak, i ma to praktyczny skutek, o którym prawie nikt nie pisze. O długości wypowiedzenia decyduje staż w dniu rozwiązania umowy, a nie w dniu złożenia pisma. Jeżeli próg 6 miesięcy albo 3 lat wypada w trakcie biegu wypowiedzenia, obowiązuje ten dłuższy okres (uchwała Sądu Najwyższego z 4 kwietnia 1979 r., I PZP 33/78).

Czy wypowiedzenie za porozumieniem stron odbiera prawo do zasiłku?

Nie odbiera, ale przesuwa. Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron zasiłek dla bezrobotnych przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, a nie po standardowych 7. Wyjątkiem jest porozumienie zawarte z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn zakładu pracy. To jest najczęstszy powód, dla którego nie warto podpisywać porozumienia bez zastanowienia.

Zanim podpiszesz nową umowę

Odchodzisz z jednej firmy do drugiej. Sprawdź tę drugą

Okres wypowiedzenia to najczęściej jedyny moment, w którym masz jeszcze pensję, a już wiesz, dokąd idziesz. To dobry czas, żeby przeczytać, co o nowym pracodawcy piszą ludzie, którzy tam pracowali, i sprawdzić firmę w rejestrach, zanim podpiszesz kolejną umowę. Opinie na Zpracy są weryfikowane i moderowane przed publikacją, a pracodawca ma bezpłatne prawo do odpowiedzi.

Sprawdź firmę po NIP

Powiązane strony