Świadectwo pracy: co powinno zawierać i kiedy pracodawca musi je wydać

Świadectwo pracy musi zawierać okres i rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska, tryb rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia umowy oraz informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. W praktyce znajdziesz w nim także wymiar czasu pracy, wykorzystany urlop wypoczynkowy, okresy niezdolności do pracy, urlopy bezpłatne i rodzicielskie oraz ewentualną wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia przez komornika.

Pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym kończy się stosunek pracy, jeżeli nie zamierza zatrudnić Cię ponownie w ciągu kolejnych 7 dni. Jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, ma 7 dni od ustania zatrudnienia na przesłanie dokumentu pocztą lub doręczenie w inny sposób. Wydanie świadectwa nie zależy od rozliczenia się z firmy, oddania sprzętu ani od podpisania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów.

Zasadą jest ten sam dzień, w którym ustaje stosunek pracy. Termin 7 dni to wyjątek dla sytuacji, w których wydanie dokumentu na miejscu jest obiektywnie niemożliwe, na przykład gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Zwlekanie poza te terminy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, za które grozi grzywna od 1 000 do 30 000 zł.

Najpierw wyślij pisemne wezwanie do wydania świadectwa pracy, listem poleconym lub mailem, i zachowaj dowód wysyłki. Jeżeli to nie pomoże, złóż skargę do okręgowego inspektoratu Państwowej Inspekcji Pracy i wystąp do sądu pracy o zobowiązanie pracodawcy do wydania dokumentu. Jeśli brak świadectwa spowodował szkodę, na przykład uniemożliwił podjęcie nowej pracy lub rejestrację w urzędzie pracy, możesz żądać odszkodowania.

Wniosek składasz na piśmie w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy. Wskaż w nim swoje dane, datę otrzymania dokumentu, konkretny punkt, który jest błędny, treść poprawną oraz krótkie uzasadnienie. Nie musisz dołączać dowodów, ale warto powołać się na umowę, aneksy albo listy obecności. Jeżeli pracodawca odmówi sprostowania, masz 14 dni od odmowy na złożenie pozwu do sądu pracy.

Nie. Świadectwo pracy przysługuje tylko z umowy o pracę. Po umowie zlecenia lub umowie o dzieło możesz poprosić zleceniodawcę o zaświadczenie o okresie i charakterze współpracy oraz o osiągniętych przychodach. Taki dokument nie liczy się do stażu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, choć od 2026 roku okresy zlecenia i działalności wliczają się do ogólnego stażu pracowniczego na potrzeby części uprawnień.

Tak. Świadectwo pracy zawiera tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy, więc przy zwolnieniu dyscyplinarnym pojawia się w nim rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika z powołaniem art. 52 Kodeksu pracy. Sam opis przewinienia nie jest podawany. Jeżeli uważasz zwolnienie za bezpodstawne, odwołanie do sądu pracy składasz w ciągu 21 dni, a wygrana sprawa prowadzi także do zmiany zapisu w świadectwie.

Jeżeli firma nadal działa, wystarczy wniosek o odpis świadectwa pracy z akt osobowych. Gdy pracodawca został zlikwidowany, dokumentacji szukaj u następcy prawnego, w archiwum państwowym lub w firmie przechowującej akta, którą wskazano przy likwidacji. Pomocne bywa też zaświadczenie z ZUS o okresach ubezpieczenia, ponieważ do ustalenia stażu i emerytury liczą się zgłoszone okresy składkowe, a nie sam papier.