System ATS cena i cennik 11 programów do rekrutacji

System ATS kosztuje w Polsce od około 115 zł do ponad 1 100 zł miesięcznie dla małej firmy z dwoma rekruterami, zależnie od dostawcy i sposobu liczenia. Polskie systemy liczą zwykle za rekrutera (Elevato od 219 zł netto, candidATS od 149 zł netto) albo za otwarte rekrutacje (Traffit od 349 zł netto za dwie). Zagraniczne liczą za firmę według liczby pracowników (Workable od 299 USD) albo za użytkownika (Manatal od 15 USD). Pięciu z jedenastu sprawdzonych dostawców nie podaje ceny wcale.

Wszystkie kwoty poniżej odczytaliśmy z cenników samych dostawców 1 października 2026 r. Ceny w dolarach i euro przeliczyliśmy po średnim kursie NBP z 30 września 2026 r. (1 USD = 3,8449 zł, 1 EUR = 4,3672 zł). Zanim kupisz system do kandydatów, warto też wiedzieć, co ci kandydaci czytają o firmie przed aplikacją. Jak to zmierzyć ankietą po rekrutacji, pokazujemy na stronie candidate experience z kalkulatorem cNPS.

Cennik systemów ATS w Polsce w 2026 roku

Tabela zestawia najtańszy pełny plan każdego dostawcy. „Netto" piszemy tylko tam, gdzie dostawca sam to podaje. Przy cenach w walutach obcych żaden z dostawców nie wspomina o VAT, a firma kupująca usługę od zagranicznego dostawcy rozlicza go zwykle sama jako import usług.

Dwie uwagi do tabeli. Traffit i Sloneek pokazywały 1 października baner z promocją na pierwsze miesiące, więc pierwsza faktura może być niższa od cennikowej. Breezy ma też plan bez opłat z jednym aktywnym stanowiskiem, który dla firmy prowadzącej kilka rekrutacji naraz jest za mały. HRappka łączy rekrutację z kadrami, więc jeśli i tak wybierasz program do list płac, porównaj ją z cenami z naszego zestawienia, ile kosztuje program kadrowo-płacowy dla małych firm.

Ile kosztuje system ATS dla małej firmy w roku

Ceny za miesiąc trudno porównać, bo każdy dostawca liczy co innego. Przyjęliśmy jeden scenariusz: firma do 20 osób, dwie osoby prowadzą rekrutacje, otwarte są jednocześnie trzy stanowiska. Tyle wychodzi za pełny rok według cenników.

Rozrzut jest dziesięciokrotny, a różnica między pierwszym a ostatnim wierszem to w dużej mierze różnica w tym, co jest w pakiecie: tablica ogłoszeń zintegrowana z portalami, automatyczne wysyłki, ankiety po rekrutacji, raporty, integracje z kalendarzem. Najtańszy system, który nie publikuje ogłoszeń na portalach, z którymi pracujesz, i tak skończy się ręcznym przeklejaniem.

Od czego zależy cena systemu ATS

Model rozliczenia

To pierwsza rzecz do sprawdzenia, bo decyduje, jak koszt rośnie razem z firmą. Płatność za rekrutera opłaca się firmom, w których rekrutuje jedna albo dwie osoby, nawet przy wielu wakatach. Płatność za otwarte rekrutacje jest korzystna przy stałym zespole i małej liczbie stanowisk naraz, ale drożeje w szczycie, na przykład przed sezonem. Płatność według liczby pracowników firmy (Workable, Recruitee) skacze w momencie przekroczenia progu, niezależnie od tego, ile rekrutujesz.

Okres umowy

Elevato daje przy płatności rocznej cenę niższą o 30 zł na rekruterze miesięcznie, Workable i Breezy rabat około 20 %. Recruitee wymaga umowy minimum na rok. Przy pierwszym wdrożeniu lepiej zapłacić miesięcznie i przejść na rok po trzech miesiącach, kiedy wiadomo, czy zespół z systemu korzysta.

Dodatki płatne osobno

W Traffit asystent RODO i API kosztują od 199 zł miesięcznie, a ocena kandydatów przez AI od 149 zł. W Workable dodatki to od 39 do 109 USD miesięcznie. Zanim porównasz ceny, wypisz, czego naprawdę potrzebujesz, i dolicz dodatki do ceny planu.

Koszt czasu, którego cennik nie pokazuje

System nie skraca czytania CV, jeśli na jedno ogłoszenie przychodzi sześćdziesiąt zgłoszeń. Skraca za to wszystko wokół: wysyłkę odpowiedzi, umawianie rozmów, zbieranie ocen od menedżerów. Godzina rekrutera zarabiającego 8 000 zł brutto kosztuje firmę około 64 zł, co policzyliśmy we wpisie koszt rekrutacji pracownika. Przy kilku godzinach oszczędności w miesiącu tańsze systemy z tabeli zwracają się same.

Najlepszy system ATS dla małej firmy, jak wybrać

Najlepszy system to ten, który pasuje do sposobu, w jaki rekrutujesz, a nie ten z najdłuższą listą funkcji. Cztery pytania wystarczą, żeby odrzucić połowę dostawców.

• Ile osób rekrutuje i ile stanowisk jest otwartych naraz? Jedna osoba i dziesięć wakatów to argument za rozliczeniem za rekrutera. Pięć osób i dwa wakaty to argument za rozliczeniem za rekrutację.
• Na jakie portale publikujesz ogłoszenia? Sprawdź, czy system wysyła ogłoszenie na portale, z których korzystasz, i czy zbiera z nich aplikacje. Ceny samych ogłoszeń zebraliśmy osobno w cenniku portali z ogłoszeniami o pracę.
• Czy system jest po polsku i ma umowę powierzenia danych? Dostawca ATS przetwarza dane kandydatów w imieniu firmy, więc potrzebna jest umowa powierzenia z art. 28 RODO. Przy dostawcy spoza Unii zapytaj, gdzie fizycznie leżą dane.
• Czy obsłuży obowiązki z ogłoszeń? Od 24 grudnia 2025 r. kandydat musi dostać informację o wynagrodzeniu przed rozmową. Dobrze, jeśli szablon ogłoszenia w systemie ma na to osobne pole. Szczegóły na stronie jawność wynagrodzeń w rekrutacji.

Przy rekrutacjach na stanowiska sprzedażowe warto jeszcze przed zakupem systemu zadać sobie pytanie, czy rekrutacja jest w ogóle właściwą drogą. Jeżeli co kwartał szukasz kolejnego handlowca, bo poprzedni odszedł po pół roku, alternatywą bywa outsourcing sprzedaży B2B z dedykowanym zespołem, w którym rekrutację i rotację bierze na siebie partner, a ty płacisz za wynik pracy.

Czego system ATS nie załatwi

ATS porządkuje to, co dzieje się po wysłaniu aplikacji. Nie wpływa na to, czy kandydat w ogóle ją wyśle. Między ogłoszeniem a kliknięciem „aplikuj" większość osób wpisuje nazwę firmy w wyszukiwarkę i czyta opinie byłych pracowników i kandydatów. Jeśli w wynikach stoi kilka relacji z rekrutacji, w której nikt nie dostał odpowiedzi, najlepszy system nie odzyska tych kandydatów.

Dlatego obok ATS warto mieć dwie rzeczy. Pierwsza to ankieta po rekrutacji, która pokaże, gdzie proces traci ludzi; część systemów ma ją w pakiecie, a wielkość próby i cNPS policzysz w kalkulatorze candidate experience. Druga to profil pracodawcy, w którym firma rzeczowo odpowiada pod opiniami i sama opisuje, jak wygląda jej rekrutacja. Na Zpracy kosztuje on 199 zł miesięcznie, czyli mniej więcej tyle co jeden rekruter w polskim ATS.

Jeśli zatrudniasz kilka osób rocznie i myślisz o tańszym kanale niż ogłoszenia, policz też program poleceń pracowniczych. Kandydaci z polecenia trafiają do tego samego systemu, a premię za nich płacisz dopiero wtedy, gdy przepracują ustalony czas.

Najczęstsze pytania o cenę systemu ATS

Ile kosztuje system ATS?

W polskich systemach od 135 do 349 zł netto miesięcznie za najtańszy plan, a dla firmy z dwoma rekruterami zwykle od 2 700 do 6 000 zł netto rocznie. Systemy zagraniczne liczone w dolarach kosztują od około 115 zł miesięcznie (Manatal, dwóch użytkowników) do około 1 150 zł (Workable Standard).

Czy jest darmowy system ATS?

Breezy HR ma plan bez opłat na jedno aktywne stanowisko, a większość dostawców daje od 7 do 15 dni na próbę. Przy kilku rekrutacjach naraz plan bez opłat nie wystarcza, a okres próbny służy tylko do sprawdzenia, czy zespół z systemu korzysta.

Czy cena ATS zawiera VAT?

Polscy dostawcy podają ceny netto: eRecruiter wprost dopisuje 23 % VAT, Traffit, Elevato, candidATS i HRappka piszą „netto". Dostawcy rozliczający się w dolarach i euro nie wspominają o VAT, a polska firma zwykle rozlicza go sama jako import usług.

Który system ATS jest najlepszy dla małej firmy?

Przy jednej lub dwóch osobach rekrutujących najtańsze w roku są systemy rozliczane za użytkownika: Manatal i candidATS. Elevato i Traffit kosztują więcej, ale są po polsku i mają szerszy pakiet. Wybór zależy od portali, z których korzystasz, i od tego, czy potrzebujesz ankiety po rekrutacji.