REKRUTACJA Z POLECENIA
Wpisz, ile osób zatrudniasz w roku i jaką premię chcesz płacić. Kalkulator poda koszt premii ze składkami, kwotę na rękę dla polecającego i roczny koszt programu obok agencji i ogłoszeń.
Kalkulator programu poleceń pracowniczych
Koszt firmy za jedną premię
3 614 zł
pracownik dostaje 2 045 zł na rękę
Program w roku, 4 zatrudnień
13 735 zł
3 434 zł na jedno zatrudnienie
Te same wakaty przez agencję
76 800 zł
czyli 63 065 zł więcej niż program
Koszt jednego zatrudnienia według kanału
Średnio firma wypłaca 95 % premii, bo druga transza przepada, gdy polecona osoba odejdzie. Ogłoszenie jest najtańsze w gotówce, ale nie obejmuje czasu selekcji.
Udział poleceń, prowizja agencji i cena ogłoszeń to przykład: wpisz liczby z własnych rekrutacji i ofert. Premia liczona jako dodatek do pensji na umowie o pracę w miesiącu wypłaty, ze składkami pracodawcy, bez PPK, w pierwszym progu podatkowym. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Składki i PIT 2026 · Ustawa zasiłkowa Dz.U. 2026 poz. 854 · Bez zapisywania danych
W skrócie
Program poleceń pracowniczych to kanał rekrutacji, w którym firma płaci własnemu pracownikowi premię za kandydata, który został zatrudniony. Premia jest przychodem ze stosunku pracy, więc pracodawca dolicza do niej składki: 3 000 zł brutto kosztuje firmę 3 614,40 zł, a polecający dostaje 2 044,72 zł na rękę.
Przy 4 zatrudnieniach z poleceń w roku program kosztuje 13 735 zł. Te same wakaty obsadzone przez agencję z prowizją 20 % rocznej pensji 8 000 zł to 76 800 zł. Różnica bierze się z tego, że premia jest stałą kwotą, a prowizja rośnie razem z pensją stanowiska.
Polecenia pracownicze na tle innych kanałów
Polecenie nie zastępuje ogłoszeń ani agencji. Zmienia moment zapłaty: z publikacji i listy kandydatów na osobę, która faktycznie przyszła do pracy i została.
Płatne za skutek, w transzach
3 434 zł
na jedno zatrudnienie w przykładzie z kalkulatora
Premia dla pracownika ze składkami pracodawcy. Druga transza przepada, gdy polecona osoba odejdzie, więc średni koszt jest niższy od pełnej premii. Działa tylko tam, gdzie ludzie chcą polecać firmę znajomym.
Dla kogo. Stanowiska powtarzalne i specjalistyczne, zespoły od 20 osób.
Płatne z góry, bez gwarancji
800 zł
na jedno zatrudnienie w przykładzie z kalkulatora
Najniższy wydatek w gotówce, ale płacisz za publikację, a nie za zatrudnienie. Selekcję zgłoszeń i rozmowy robi twój zespół. Ceny zależą od portalu, stanowiska i miasta, a rozrzut jest duży.
Dla kogo. Rekrutacje masowe i stanowiska, na które kandydaci sami szukają ofert.
Płatne za skutek, procent pensji
19 200 zł
na jedno zatrudnienie w przykładzie z kalkulatora
Prowizja liczona od rocznego wynagrodzenia kandydata, zwykle z okresem gwarancji. Agencja przejmuje wyszukiwanie i wstępną selekcję. Koszt rośnie razem z pensją na stanowisku.
Dla kogo. Stanowiska rzadkie, kierownicze i takie, gdzie nie masz czasu szukać.
Prowizja 20 % i ogłoszenie za 800 zł to wartości przykładowe wpisane w kalkulator, a nie stawki rynkowe. Agencje rzadko publikują cenniki, więc wpisz procent z oferty, którą dostałeś. Aktualne ceny ogłoszeń zebraliśmy we wpisie cennik portali z ogłoszeniami o pracę, a pełny rachunek jednego wakatu we wpisie koszt rekrutacji pracownika.
Premia za polecenie pracownika
Premia doliczona do pensji 8 000 zł brutto na umowie o pracę w miesiącu wypłaty. Składki pracodawcy z wypadkową 1,67 %, bez PPK, pierwszy próg podatkowy.
| Premia brutto | Składki firmy | Koszt firmy | Netto dla pracownika |
|---|---|---|---|
| 1 000 zł | 204,80 zł | 1 204,80 zł | 681,24 zł |
| 2 000 zł | 409,60 zł | 2 409,60 zł | 1 363,48 zł |
| 3 000 zł | 614,40 zł | 3 614,40 zł | 2 044,72 zł |
| 5 000 zł | 1 024,00 zł | 6 024,00 zł | 3 408,20 zł |
| 8 000 zł | 1 638,40 zł | 9 638,40 zł | 5 452,91 zł |
57 %
Tyle z każdej złotówki wydanej przez firmę na premię trafia na konto polecającego. Reszta to składki i podatek. Jeśli chcesz, żeby pracownik dostał równe 3 000 zł na rękę, premia brutto musi być odpowiednio wyższa.
95 %
Tyle premii firma średnio wypłaca przy dwóch równych transzach, gdy co dziesiąta polecona osoba odchodzi przed drugą. Transze nie służą oszczędzaniu, tylko temu, żeby polecający wskazywał ludzi, którzy zostaną.
Program poleceń pracowniczych regulamin
Premia opisana w regulaminie jest roszczeniowa: kto spełnił warunki, może jej dochodzić przed sądem pracy. Dlatego każdy warunek zapisuje się tak, żeby dało się go sprawdzić.
1
Wszyscy pracownicy, także na okresie próbnym, z wyłączeniem działu HR, osób prowadzących daną rekrutację i przyszłego przełożonego kandydata. Zdecyduj, czy program obejmuje zleceniobiorców i osoby na B2B.
2
Osobę, której nie ma w bazie kandydatów z ostatnich 6 albo 12 miesięcy i która nie pracowała w firmie w podanym okresie. Bez tego premia trafia za kandydata, którego i tak miałeś.
3
Jedna ścieżka z datą: formularz albo adres e-mail rekrutacji. Najbezpieczniej, gdy kandydat aplikuje sam i wpisuje nazwisko polecającego, bo wtedy firma dostaje dane od niego, a nie od osoby trzeciej.
4
Kwota brutto, osobno dla grup stanowisk, jeśli trudność rekrutacji się różni. Napisz wprost, że to kwota brutto, od której firma pobiera zaliczkę na podatek i składki.
5
Moment i termin: na przykład połowa z pensją za miesiąc, w którym polecona osoba zakończyła okres próbny, reszta po 6 miesiącach jej pracy.
6
Gdy polecona osoba odejdzie albo zostanie zwolniona przed terminem transzy i gdy polecający nie jest już zatrudniony w dniu wypłaty. Zapisz też, czy wypłaconą transzę się zwraca. Zwykle nie.
7
Wygrywa wcześniejsze zgłoszenie według daty wpływu. Bez tej reguły spór o premię toczy się między dwoma pracownikami, a rozstrzygać go musi HR.
8
Data startu, tryb zmiany regulaminu i zasada, że polecenia zgłoszone przed zmianą rozlicza się na starych warunkach. To chroni firmę przed zarzutem cofnięcia obiecanej premii.
Regulamin programu poleceń może być osobnym dokumentem albo załącznikiem do regulaminu wynagradzania. W firmie, która ma regulamin pracy i zakładową organizację związkową, zmiany zasad premiowania uzgadnia się w tym samym trybie co pozostałe składniki płacy.
Premia za polecenie pracownika a ZUS i podatek
O rozliczeniu decyduje to, kim dla firmy jest polecający. Pracownik dostaje premię przez listę płac, z pełnymi składkami. Osoba z zewnątrz dostaje nagrodę bez składek, a podatek rozlicza sama.
Premia za polecenie jest kosztem uzyskania przychodu firmy w miesiącu, za który jest należna, o ile została wypłacona w terminie. Pełny koszt etatu, do którego dolicza się premię, policzysz w kalkulatorze kosztów pracodawcy.
Rekrutacja z polecenia bez wpadek
Żaden z nich nie dotyczy wysokości premii. Wszystkie wynikają z tego, że polecenie traktuje się jak skrót, który omija zwykłe zasady rekrutacji.
CV przesłane bez wiedzy kandydata
Gdy pracownik sam wysyła dane znajomego, firma pozyskuje je od osoby trzeciej i musi poinformować kandydata o przetwarzaniu najpóźniej w miesiąc (art. 14 ust. 3 lit. a RODO). Prościej: polecający wysyła link do oferty, a kandydat aplikuje sam i wpisuje, kto go polecił.
Polecony z pominięciem rekrutacji
Polecony kandydat przechodzi te same etapy i kryteria co pozostali. Odrzucona osoba spoza poleceń może powołać się na zakaz nierównego traktowania przy nawiązywaniu stosunku pracy, a wtedy to firma pokazuje, według czego wybierała. Kandydat z polecenia ma też prawo do informacji o wynagrodzeniu tak jak każdy inny, o czym piszemy na stronie jawność wynagrodzeń.
Program w firmie, której nikt nie poleca
Premia nie przekona pracownika, żeby ściągnął znajomego do miejsca, z którego sam chce odejść. Zanim ustalisz kwotę, sprawdź wskaźnik rotacji i to, co ludzie piszą o firmie. Jeśli z poleceń nie przychodzi nikt, problemem rzadko jest wysokość premii.
Pytania, które padają najczęściej
Program poleceń pracowniczych to zasady, na których firma płaci pracownikowi premię za wskazanie kandydata, który został zatrudniony i przepracował ustalony czas. Dla pracodawcy to kanał rekrutacji rozliczany za skutek: nie płaci za publikację ani za listę CV, tylko za osobę, która faktycznie pracuje. Warunki zapisuje się w regulaminie programu.
Regulamin musi rozstrzygać osiem spraw: kto może polecać, kogo można polecić, jak zgłosić kandydata, ile wynosi premia, kiedy jest wypłacana, kiedy przepada, co przy dwóch poleceniach tej samej osoby i jak długo program obowiązuje. Im dokładniej opisane warunki, tym mniej sporów, bo premia z regulaminu jest roszczeniowa i pracownik może jej dochodzić przed sądem pracy.
Premia wypłacona własnemu pracownikowi jest przychodem ze stosunku pracy, więc firma pobiera od niej zaliczkę na PIT i nalicza wszystkie składki ZUS jak od pensji. Przy premii 3 000 zł brutto pracodawcę kosztuje to 3 614,40 zł, a pracownik dostaje 2 044,72 zł na rękę (pensja 8 000 zł, pierwszy próg podatkowy).
Decyduje regulamin. Art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej wyłącza z podstawy zasiłku składniki, do których pracownik zachowuje prawo w czasie choroby. Premia za polecenie nie zależy od obecności w pracy i nie jest pomniejszana za zwolnienie lekarskie, więc co do zasady do podstawy chorobowego nie wchodzi. Warto zapisać to wprost w regulaminie programu.
W regulaminie wpisz kwotę brutto, moment wypłaty i warunek przepadku. Najczęstszy układ to dwie transze: pierwsza po okresie próbnym poleconej osoby, druga po 6 albo 12 miesiącach jej pracy. Dodaj zdanie, że premia przysługuje, gdy polecający nadal jest zatrudniony w dniu wypłaty, i że nie dostają jej osoby prowadzące daną rekrutację.
Firma zatrudnia 12 osób rocznie, z czego 4 z poleceń. Premia 3 000 zł brutto w dwóch równych transzach, co dziesiąta polecona osoba odchodzi przed drugą transzą. Roczny koszt programu to 13 735 zł. Te same cztery wakaty przez agencję z prowizją 20 % rocznej pensji 8 000 zł kosztowałyby 76 800 zł.
Podatkowo wychodzi to samo. Voucher, dodatkowy dzień wolny z wynagrodzeniem czy sprzęt sfinansowany przez pracodawcę są przychodem pracownika tak jak pieniądze, z zaliczką na PIT i składkami. Premia pieniężna jest prostsza w rozliczeniu i łatwiej ją porównać z kosztem ogłoszenia albo agencji, dlatego większość regulaminów przewiduje kwotę w złotych.
Tak. Dla osoby, która nie jest pracownikiem ani zleceniobiorcą firmy, nagroda za polecenie jest przychodem z innych źródeł (art. 20 ust. 1 ustawy o PIT). Firma nie pobiera zaliczki ani składek ZUS, wystawia PIT-11, a podatek odbiorca rozlicza sam w zeznaniu rocznym. Złotówka takiej premii kosztuje firmę dokładnie złotówkę.
Następny krok
Znajomy powie mu, że warto. Potem kandydat wpisze nazwę firmy w wyszukiwarkę i przeczyta opinie osób, których nie zna. Jeśli te dwa obrazy się rozjeżdżają, polecenie kończy się na rozmowie, a premia nigdy nie zostaje wypłacona.
Profil pracodawcy na Zpracy daje ci oficjalną odpowiedź pod każdą opinią, opis firmy własnymi słowami i odsetek pracowników, którzy polecają cię jako miejsce pracy. Kosztuje 199 zł miesięcznie albo 1 188 zł za rok, czyli mniej niż jedna premia z tabeli wyżej.
Powiązane narzędzia dla pracodawcy
Podstawa prawna: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 12 ust. 1, art. 20 ust. 1, art. 42a ust. 1), ustawa zasiłkowa, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 854 (art. 41 ust. 1), rozporządzenie urlopowe z 8 stycznia 1997 r. (§ 6 pkt 1), RODO (art. 14 ust. 3 lit. a). Strona nie jest poradą prawną ani podatkową.