URLOPY I CZAS PRACY
Plan urlopów i plan urlopowy 2027 z generatorem grafiku urlopów
Wpisz zespół, minimalną obsadę i miesiące, w których nikt nie może wyjechać. Generator policzy, czy urlopy zmieszczą się w roku, da każdemu 14 dni z rzędu i złoży projekt planu do podpisu.
Generator planu urlopów dla zespołu
Staż z nauką od 10 lat.
Ile osób musi być w pracy.
Dni do zaplanowania
158
178 wymiaru minus 32 na żądanie plus 12 zaległych
Zajęte miejsca
23 %
3 naraz × 231 dni roboczych = 693
Plan urlopów
Nieobowiązkowy
art. 163 § 1(1) k.p.
Bloki 14 dni w 2027 r.
-
Zaległy urlop do 30.09.2027
12 dni zaległych z 2026 r. musi zostać udzielonych najpóźniej do 30 września 2027 r. (art. 168 k.p.). Wpisz je w plan na pierwsze trzy kwartały, nie na jesień.
-
Święto w sobotę
W 2027 r. święto wypada w sobotę: 01.05, 25.12. Za każde wyznacz inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym (art. 130 § 2 k.p.) i nie licz go jako urlopu.
-
Plan nie jest obowiązkowy
Bez związku albo za jego zgodą nie musisz ustalać planu (art. 163 § 1(1) k.p.), ale wtedy termin każdego urlopu uzgadniasz z pracownikiem osobno. Plan i tak się opłaca, bo pokazuje kolizje zawczasu.
Projekt planu urlopów do uzupełnienia nazwiskami
Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy. Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277 ze zm.) z nowelizacjami sprawdzony 7.10.2026 r., dni wolne według ustawy o dniach wolnych od pracy z Wigilią od 2025 r. Pełny etat, wymiar 20 albo 26 dni.
Kodeks pracy z nowelizacjami do 7.10.2026 · Święta z Wigilią · Bez zapisywania danych
W skrócie
Plan urlopów to ustalony przez pracodawcę rozkład terminów urlopu wypoczynkowego wszystkich pracowników na rok kalendarzowy. Obowiązkowy jest tylko wtedy, gdy działa związek zawodowy, który nie zgodził się na jego brak. Nie obejmuje 4 dni urlopu na żądanie i musi dać każdemu co najmniej 14 kolejnych dni wypoczynku.
Przykład liczony dla 2027 r.: 8 osób, z czego 3 mają 26 dni, minimalna obsada 5 i 12 dni zaległych daje 158 dni do rozplanowania. Przy 3 nieobecnych naraz i wolnym grudniu miejsca jest na 693 dni, więc plan zajmuje 23 % pojemności i ma zapas na L4 i przesunięcia.
Plan urlopów 2027
dział obsługi
Kalendarz do planu
Dni robocze w 2027 roku miesiąc po miesiącu
253 dni od poniedziałku do piątku bez świąt. Na tej liczbie generator mierzy, ile urlopu da się rozdać przy danej obsadzie. Miesiące letnie zaznaczone, bo o nie prosi najwięcej osób.
styczeń
19
dni roboczych
luty
20
dni roboczych
marzec
22
dni roboczych
kwiecień
22
dni roboczych
maj
19
dni roboczych
czerwiec
22
dni roboczych
lipiec
22
dni roboczych
sierpień
22
dni roboczych
wrzesień
22
dni roboczych
październik
21
dni roboczych
listopad
20
dni roboczych
grudzień
22
dni roboczych
W 2027 r. święto wypada w sobotę 2 razy: 01.05 i 25.12. Każde takie święto obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 k.p.), więc wyznacz za nie inny dzień wolny i wpisz go do planu jako dzień wolny dla wszystkich, a nie jako urlop. Godzinowy wymiar czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych i stawki za nadgodziny, które pojawią się przy zastępstwach w sezonie urlopowym, zebraliśmy we wpisie o godzinach nadliczbowych i limicie 150 godzin.
Ile dni wpisać
Ile dni urlopu trafia do planu urlopowego
Do planu idzie wymiar urlopu minus 4 dni na żądanie, plus zaległość z poprzedniego roku. Pełny etat, staż liczony razem z nauką.
| Staż pracy | Wymiar (art. 154) | Na żądanie poza planem | Do planu | W tym blok 14 dni |
|---|---|---|---|---|
| Poniżej 10 lat | 20 dni | 4 dni | 16 dni | zwykle 10 dni roboczych, reszta 6 dni na wniosek |
| Co najmniej 10 lat | 26 dni | 4 dni | 22 dni | zwykle 10 dni roboczych, reszta 12 dni na wniosek |
Staż od 1 maja 2026 r. jest dłuższy
Do stażu wliczają się teraz okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej z zaświadczenia ZUS (art. 302(1) k.p.). Część zespołu przejdzie z 20 na 26 dni w trakcie roku, a wtedy 6 dni urlopu uzupełniającego trzeba udzielić w tym samym roku.
Niepełny etat
Wymiar liczy się proporcjonalnie i zaokrągla w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 k.p.). Osoba na 1/2 etatu ma 10 albo 13 dni, z czego 4 dni na żądanie dalej są poza planem.
Nowi w trakcie roku
Pracownik przyjęty w marcu dostaje urlop proporcjonalny do okresu zatrudnienia u ciebie (art. 155(1) k.p.). Zostaw mu miejsce w planie na drugie półrocze, zamiast dopisywać go w lipcu na siłę.
Wymiar pojedynczej osoby, urlop proporcjonalny i ekwiwalent przy odejściu policzy kalkulator urlopu wypoczynkowego, a staż z umów zlecenia i działalności sprawdzisz w kalkulatorze stażu pracy. Co grozi firmie, gdy dni z poprzedniego roku nie znikną do 30 września, opisujemy we wpisie do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop.
Kolejność pracy
Jak ułożyć plan urlopów w czterech krokach
Ta sama kolejność, w której pracuje generator. Zaczynasz od ograniczeń firmy, a nie od wniosków, bo wnioski zawsze się zderzą.
-
1
Ustal obsadę i blokady
Ile osób musi być w pracy każdego dnia i w których miesiącach nikt nie wyjeżdża: szczyt sezonu, inwentaryzacja, zamknięcie roku. To wyznacza, ile osób może być na urlopie naraz.
-
2
Zbierz wnioski do końca listopada
Pracownicy wskazują termin 14 dni i resztę. Wnioski nie wiążą pracodawcy, ale plan, który je ignoruje, zwykle wraca jako seria przesunięć z art. 164 k.p.
-
3
Rozłóż bloki 14 dni
Najpierw po jednym bloku dla każdego, dopiero potem pojedyncze dni. Zaległość z poprzedniego roku wpisz przed 30 września, bo wtedy mija termin z art. 168 k.p.
-
4
Podaj plan do wiadomości
Wywieś, wyślij mailem albo opublikuj w systemie kadrowym, tak jak przyjęto w firmie (art. 163 § 2 k.p.). Zachowaj datę udostępnienia na wypadek kontroli PIP.
Najważniejszy wybór
Plan urlopów a ustalanie terminów z każdym osobno
Bez związku zawodowego możesz z planu zrezygnować. Zanim to zrobisz, porównaj, co tracisz.
| Kwestia | Plan urlopów (art. 163 § 1) | Porozumienie z pracownikiem (§ 1(1)) |
|---|---|---|
| Kto ustala termin | Pracodawca, po rozważeniu wniosków | Pracodawca i pracownik wspólnie |
| Kiedy obowiązkowy | Gdy jest związek i nie zgodził się na brak planu | Gdy nie ma związku albo związek się zgodził |
| Widoczność kolizji | Cały rok na jednej osi, od razu | Dopiero przy kolejnym wniosku |
| Zmiana terminu | Przesunięcie z art. 164 k.p. | Nowe porozumienie albo przesunięcie z art. 164 |
| Urlop na żądanie | Poza planem | Poza porozumieniem |
| Ryzyko przy kontroli PIP | Niskie, jeśli każdy ma 14 dni z rzędu | Wyższe, gdy brak śladu uzgodnień |
Najczęstszy problem nie leży w formie, tylko w liczbach. Zespół 12 osób z obsadą 11, wyłączonym lipcem, sierpniem i grudniem oraz 30 dniami zaległymi ma 252 dni do rozplanowania i tylko 187 miejsc w roku. Takiego planu nie da się dotrzymać, a skutkiem są dni przechodzące na kolejny rok i grzywna od 2 000 do 60 000 zł za nieudzielenie urlopu (art. 282 § 1 pkt 2 k.p.). O tym, które dokumenty inspektor sprawdza w pierwszej kolejności, piszemy przy kontroli PIP w firmie, a zasady urlopów możesz wpisać na stałe do regulaminu pracy.
Przykład z generatora
135 %
pojemności roku zajmują urlopy zespołu 12 osób przy jednej nieobecności naraz i trzech zablokowanych miesiącach
Po zatwierdzeniu planu
Kandydaci czytają, jak u ciebie wygląda urlop
„Dwa tygodnie w lipcu bez proszenia” i „urlop tylko w listopadzie” to dwa zdania, które często stoją w opiniach o pracodawcy i decydują o tym, kto wyśle CV.
Zasady urlopów w profilu
W profilu pracodawcy opisujesz, kiedy zbierasz wnioski, ile osób może wyjechać naraz i jak rozdzielasz lato. Kandydat widzi to obok opinii.
Odpowiedź pod opinią
Zarzut o odrzuconym urlopie wyjaśniasz publicznie pod opinią, bez danych pracownika, i pokazujesz, co zmieniłeś w planie.
Opinie zespołu po sezonie
Zaproś do opinii osoby, które dostały swoje 14 dni latem. Każda opinia przechodzi moderację, a firma nie może jej zmienić ani usunąć.
Profil pracodawcy na Zpracy kosztuje 199 zł miesięcznie. Co dokładnie dostajesz i jak wypada to obok innych serwisów, pokazuje porównanie cen profilu pracodawcy.
Pytania, które padają najczęściej
Plan urlopów w konkretnych odpowiedziach
Czy plan urlopów jest obowiązkowy?
Tylko wtedy, gdy u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa i nie zgodziła się na rezygnację z planu. Bez związku pracodawca nie musi ustalać planu (art. 163 § 1(1) k.p.), ale wtedy termin każdego urlopu uzgadnia z pracownikiem osobno. W obu przypadkach urlop trzeba udzielić w roku, za który przysługuje.
Do kiedy trzeba zrobić plan urlopów?
Kodeks pracy nie podaje daty. Plan musi być gotowy, zanim zacznie się okres, którego dotyczy, czyli w praktyce do końca grudnia albo stycznia, i podany pracownikom do wiadomości w sposób przyjęty w firmie (art. 163 § 2 k.p.). Termin bywa wpisany w regulaminie pracy i wtedy jest wiążący.
Kto ustala plan urlopów?
Pracodawca. Bierze pod uwagę wnioski pracowników i potrzebę zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 k.p.), ale pracownik nie musi plan zatwierdzać. Wnioski nie są wiążące, choć odrzucenie wszystkich bez powodu kończy się zwykle sporem i opinią o firmie.
Czy urlop na żądanie jest w planie urlopów?
Nie. Planem nie obejmuje się 4 dni urlopu na żądanie (art. 163 § 1 zdanie trzecie i art. 167(2) k.p.). Pracownik zgłasza je najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Dlatego do planu trafia wymiar pomniejszony o 4 dni: 16 przy 20 dniach i 22 przy 26 dniach.
Czy można zmienić plan urlopów?
Tak, przez przesunięcie terminu urlopu konkretnej osoby. Na wniosek pracownika, gdy ma ważne przyczyny, albo z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, gdy nieobecność spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy (art. 164 k.p.). Choroba czy urlop macierzyński przesuwają urlop obowiązkowo (art. 165 k.p.).
Czy pracodawca musi udzielić 14 dni urlopu z rzędu?
Tak, jeśli urlop jest dzielony, co najmniej jedna część musi trwać 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 k.p.). To zwykle 10 dni roboczych. Plan, w którym nikt nie ma takiego bloku, jest niezgodny z kodeksem, nawet gdy suma dni się zgadza.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Najpóźniej do 30 września następnego roku (art. 168 k.p.). Zaległość z 2026 r. ma więc zniknąć do 30.09.2027 r. i powinna trafić do planu na pierwsze trzy kwartały. Nieudzielenie przysługującego urlopu to wykroczenie z grzywną od 2 000 do 60 000 zł od 8 lipca 2026 r. (art. 282 § 1 pkt 2 k.p.).
Ile jest dni roboczych w 2027 roku?
W 2027 r. jest 253 dni od poniedziałku do piątku bez świąt, licząc Wigilię jako dzień wolny od 2025 r. Święto w sobotę (01.05 i 25.12) obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, więc pracodawca wyznacza za nie inny dzień wolny (art. 130 § 2 k.p.).
Następny krok
Pokaż kandydatom, że urlop u ciebie da się wziąć
Plan urlopów porządkuje rok w zespole. Opinie o pracodawcy mówią o nim każdemu, kto rozważa pracę u ciebie. Załóż profil pracodawcy, opisz zasady urlopów, odpowiadaj pod opiniami i zaproś do nich zespół.
Powiązane narzędzia dla pracodawcy
- Kalkulator urlopu: wymiar, urlop proporcjonalny i ekwiwalent jednej osoby.
- Program do ewidencji czasu pracy: ceny systemów, które prowadzą też wnioski urlopowe.
- Kontrola zwolnienia lekarskiego: gdy L4 zbiega się z odrzuconym urlopem.
- Kalkulator kosztów pracodawcy: ile kosztuje zastępstwo w sezonie.
- Regulamin pracy: termin zbierania wniosków urlopowych na stałe.
Metoda: pojemność = dni robocze w miesiącach bez blokady razy liczba osób, które mogą być nieobecne naraz. Bloki 14 dni od poniedziałku, rozkładane tak, by w żadnym tygodniu nie przekroczyć tej liczby. Podstawa prawna: Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277 ze zm.), art. 130, 154, 162 do 168 i 282, nowelizacje z lat 2025 i 2026 sprawdzone 7.10.2026 r.