Zpracy.
Jak to działa Firmy
IT Call center i BPO Logistyka i magazyn Handel i retail Agencje pracy Gastronomia i hotelarstwo Wszystkie →
Zpracy vs GoWork Zpracy vs Glassdoor Zpracy vs Pracuj.pl Zpracy vs Indeed
Zarobki Kalkulator wynagrodzeń Kalkulator urlopu Ranking pracodawców Dla pracodawców Cennik Wystaw opinię Blog Zaloguj się
Sprawdź firmę

Nieobecność bez usprawiedliwienia

Pracownik nie przychodzi do pracy i nie ma z nim kontaktu. Jak go zwolnić w terminie

Wpisz pierwszy dzień nieobecności. Kalkulator pokaże, kiedy mija czas na zawiadomienie, kiedy wysłać wezwanie, do kiedy nadać list z dyscyplinarką i ile kosztuje przegrana w sądzie pracy.

Plan dzień po dniu ↓

Na jakiej umowie pracuje

Dzień 4 nieobecności, co zrobić teraz

Wezwanie dziś, dyscyplinarka do 01.12.2026

Nieobecność bez zawiadomienia po drugim dniu jest nieusprawiedliwiona i, gdy trwa kilka dni bez kontaktu, zwykle stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków (art. 52 § 1 pkt 1 k.p.). Wyślij wezwanie do usprawiedliwienia, a oświadczenie o rozwiązaniu umowy nadaj listem najpóźniej 15.11.2026, żeby doręczenie zmieściło się w miesiącu. Ryzyko przegranej w sądzie pracy: około 7 000 zł odszkodowania (art. 58 k.p.).

Pracownik ma czas na zawiadomienie

02.11.2026

Termin minął, § 2 ust. 2 rozporządzenia

Ostatni dzień na dyscyplinarkę

01.12.2026

Zostało 27 dni, art. 52 § 2 k.p.

List polecony wyślij do

15.11.2026

Zostało 11 dni, zapas na awizo, art. 61 § 1 k.c.

Ryzyko przegranej

7 000 zł

pensja za 1 miesiąc, art. 58 k.p.

Kolejne kroki pracodawcy
Krok Kiedy
Sprawdź e-ZLA na profilu płatnika w PUE ZUSart. 58 ust. 1 ustawy zasiłkowej codziennie od 1. dnia
Telefon, SMS i e-mail z prośbą o kontakt, z notatkądowód starań pracodawcy dzień 1 i 2
Pisemne wezwanie do usprawiedliwienia nieobecności§ 2 ust. 2 i § 3 rozporządzenia 03.11.2026
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzeniaart. 30 § 3 i 4, art. 52 § 1 pkt 1 k.p. do 01.12.2026
Świadectwo pracy i ekwiwalent za urlopart. 97 § 1 i art. 171 § 1 k.p. w dniu rozwiązania, pocztą w 7 dni

Obliczenie orientacyjne według przepisów sprawdzonych 15 października 2026 (Kodeks pracy Dz.U. 2026 poz. 1245, rozporządzenie o usprawiedliwianiu nieobecności Dz.U. 2014 poz. 1632). Nie zastępuje porady prawnej. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.

Art. 52, 80, 108 i 171 k.p. · § 2 rozporządzenia o nieobecnościach · Art. 61 k.c.

2. dzień

ostatni na zawiadomienie o przyczynie

1 miesiąc

na dyscyplinarkę od wiadomości

do 14 dni

trwa awizo listu z oświadczeniem

0 zł

pensji za dni nieobecności

Krótka odpowiedź

Co zrobić, gdy pracownik nie przychodzi do pracy

Gdy pracownik nie przychodzi do pracy i milczy, pracodawca czeka do końca drugiego dnia nieobecności, bo tyle czasu na zawiadomienie daje § 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie usprawiedliwiania nieobecności. Trzeciego dnia wysyła pisemne wezwanie do usprawiedliwienia, a jeśli odpowiedzi nie ma, rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia z art. 52 § 1 pkt 1 k.p. Oświadczenie musi dotrzeć do pracownika w ciągu miesiąca.

Najwięcej spraw firmy przegrywają nie na samej nieobecności, tylko na formie i terminie. Pismo bez konkretnej przyczyny, wręczone w pierwszym dniu, zanim pracownik w ogóle mógł się odezwać, albo wysłane listem tydzień przed końcem miesiąca to trzy typowe powody, dla których sąd pracy zasądza odszkodowanie równe pensji za okres wypowiedzenia.

Za dni nieobecności nie płacisz (art. 80 k.p.). Płacisz za dni przepracowane i ekwiwalent za niewykorzystany urlop, a świadectwo pracy wydajesz w dniu rozwiązania umowy albo wysyłasz pocztą w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 k.p.). Jeśli przyczyną rozważanej dyscyplinarki jest alkohol, sprawdź, jak powinna przebiegać kontrola trzeźwości pracowników i jak ocenić wynik badania.

Dzień po dniu

Plan dzień po dniu na pierwsze tygodnie nieobecności

Kolejność, która wytrzymuje kontrolę w sądzie pracy. Przepisy sprawdzone 15 października 2026.

  1. Dzień 1

    Telefon, SMS, e-mail. Sprawdzenie e-ZLA w PUE ZUS. Notatka z godzinami prób kontaktu.

    dowód starań

  2. Dzień 2

    Ostatni dzień, w którym pracownik może zawiadomić o przyczynie bez szczególnych okoliczności.

    § 2 ust. 2 rozporządzenia

  3. Dzień 3

    Pisemne wezwanie do usprawiedliwienia nieobecności z krótkim terminem, wysłane na adres z akt osobowych.

    § 3 rozporządzenia

  4. Dzień 4 do 10

    Decyzja: kara pieniężna za dni nieobecności, wypowiedzenie albo rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia.

    art. 108, 30 i 52 k.p.

  5. Do ok. 14. dnia

    Nadanie oświadczenia listem poleconym, żeby awizo zmieściło się w miesiącu.

    art. 61 § 1 k.c.

  6. Miesiąc od 1. dnia

    Najostrożniej liczony koniec terminu na dyscyplinarkę.

    art. 52 § 2 k.p.

Jeśli zwolnienie lekarskie pojawi się w PUE ZUS z datą obejmującą dni nieobecności, nieobecność staje się usprawiedliwiona i dyscyplinarka za nią odpada. Spóźnione zawiadomienie można wtedy co najwyżej ukarać, a i to tylko gdy pracownik nie wykaże szczególnych okoliczności, takich jak obłożna choroba bez domowników (§ 2 ust. 3 rozporządzenia).

Dowód starań

Wezwanie do usprawiedliwienia nieobecności

Wezwanie nie jest wymagane przepisem, ale w sądzie pracy jest najmocniejszym dowodem, że firma dała pracownikowi szansę. Wysyłasz je na adres z akt osobowych i równolegle e-mailem, krótko: od kiedy pracownik jest nieobecny, że firma nie otrzymała zawiadomienia ani dowodu, w jakim terminie ma go dostarczyć i jakie dowody wchodzą w grę (zaświadczenie lekarskie, decyzja inspektora sanitarnego, oświadczenie przy opiece nad dzieckiem, wezwanie organu, § 3 rozporządzenia).

Nie wpisuj w wezwaniu, że umowa „zostanie rozwiązana”. Taki zapis bywa czytany jako decyzja podjęta przed wysłuchaniem. Wystarczy, że pracownik dowie się, czego firma od niego oczekuje. Notatki z telefonów, SMS-y i potwierdzenie nadania przechowuj razem z kopią pisma w części B akt osobowych.

Gdy pracownik odezwie się i poda przyczynę, oceń dowód. Jeśli nieobecność okaże się nieusprawiedliwiona, a była krótka, zamiast rozwiązania umowy możesz sięgnąć po karę pieniężną albo naganę dla pracownika, z terminem dwóch tygodni od wiadomości (art. 109 § 1 k.p.).

Środki i koszt

Jak zwolnić pracownika, który nie przychodzi do pracy, i co jeszcze wolno

Pięć reakcji obok siebie. Wybór zależy od tego, czy nieobecność jest usprawiedliwiona, jak długo trwa i czy pracownik się odezwał.

Reakcje pracodawcy na nieobecność pracownika, terminy i ryzyko
Reakcja Kiedy pasuje Termin Koszt albo ryzyko
Kara pieniężna 1 do 2 dni nieusprawiedliwionej nieobecności, pracownik wrócił 2 tygodnie od wiadomości, 3 miesiące od naruszenia (art. 109) Do dniówki za dzień, łącznie do 1/10 pensji do wypłaty (art. 108 § 3)
Wypowiedzenie umowy Termin na dyscyplinarkę minął albo nieobecność była krótka Brak sztywnego terminu Pensja za okres wypowiedzenia, ale tylko za dni przepracowane
Rozwiązanie bez wypowiedzenia z art. 52 Kilka dni bez kontaktu i bez usprawiedliwienia Miesiąc od wiadomości (art. 52 § 2) Przy przegranej odszkodowanie równe pensji za okres wypowiedzenia (art. 58)
Porozumienie stron Pracownik odezwał się i sam chce odejść Data uzgodniona przez strony Brak ryzyka procesu, w świadectwie art. 30 § 1 pkt 1
Rozwiązanie z art. 53 Nieobecność usprawiedliwiona, inna niż choroba, trwa dłużej niż miesiąc Do stawienia się pracownika (art. 53 § 3) Bez winy pracownika, wpis bez art. 52

Całą procedurę rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, od pisma po świadectwo pracy, opisujemy na stronie o zwolnieniu dyscyplinarnym, a terminy i dokumenty przy każdym odejściu porządkuje planer offboardingu pracownika.

Doręczenie

Jak doręczyć dyscyplinarkę pracownikowi, którego nie ma

Liczy się dzień, w którym pracownik mógł przeczytać pismo (art. 61 § 1 k.c.), a nie dzień, w którym je podpisałeś.

Osobiście ze świadkiem

Najszybciej. Jeśli pracownik odmówi przyjęcia, sporządź notatkę z podpisem świadka: odmowa przyjęcia pisma nie przesuwa terminu.

tego samego dnia

List polecony z potwierdzeniem

Na adres z akt osobowych. Przy nieodebranym liście przyjmuje się, że pismo dotarło z końcem terminu na odbiór po awizo.

do 14 dni po awizo

Kurier z potwierdzeniem

Szybciej niż poczta, gdy do końca miesiąca zostało kilka dni. Zachowaj protokół doręczenia albo próby doręczenia.

1 do 2 dni

E-mail z podpisem kwalifikowanym

Forma elektroniczna jest równoważna pisemnej (art. 78(1) k.c.). Zwykły skan z podpisem odręcznym tej formy nie spełnia.

od razu

Pracownik ma 21 dni od doręczenia na żądanie przywrócenia do pracy albo odszkodowania (art. 264 § 2 k.p.), więc data doręczenia ma znaczenie także dla ciebie: od niej liczysz, kiedy sprawa jest zamknięta. Gdy pracownik jest reprezentowany przez związek zawodowy, przed wysłaniem pisma zawiadom związek o przyczynie, a on ma 3 dni na opinię (art. 52 § 3 k.p.).

Szczególne przypadki

Gdy sytuacja nie jest typowa

Na wypowiedzeniu

Pracownik nie przychodzi do pracy w okresie wypowiedzenia

Umowa i tak się kończy, a przy wadliwej dyscyplinarce na wypowiedzeniu pracownikowi należy się wyłącznie odszkodowanie za czas do końca okresu (art. 60 k.p.). Czy to się opłaca, liczymy w tekście pracownik nie przychodzi do pracy w okresie wypowiedzenia.

Umowa zlecenie

Zleceniobiorca przestał przychodzić

Kodeks pracy nie ma zastosowania. Zlecający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746 § 1 k.c.), rozliczając wykonaną część. Liczy się treść umowy, nie art. 52. Różnice obu umów zestawiamy na stronie o umowie zlecenie.

Po rozwiązaniu umowy

Były pracownik pisze o firmie w sieci

Osoba zwolniona dyscyplinarnie często opisuje swoją wersję na portalu z opiniami. Jeśli podaje nieprawdziwe fakty, terminy i koszty reakcji pokazuje strona o naruszeniu dobrego imienia firmy przez pracownika.

Zanim podpiszesz pismo

Sześć błędów, przez które firma przegrywa sprawę o porzucenie pracy

  1. 1

    Pismo w pierwszym dniu

    Pracownik ma czas na zawiadomienie do końca drugiego dnia. Oświadczenie wręczone wcześniej łatwo podważyć, zwłaszcza gdy potem wpływa zwolnienie lekarskie.

  2. 2

    Brak sprawdzenia PUE ZUS

    E-ZLA trafia na profil płatnika najpóźniej dzień po otrzymaniu przez ZUS. Firma, która tam nie zajrzała, zwalnia chorego pracownika.

  3. 3

    Ogólnik zamiast dat

    „Porzucenie pracy” bez dni nieobecności i informacji o próbach kontaktu to słaba przyczyna. Wpisz daty od do i brak usprawiedliwienia.

  4. 4

    List wysłany za późno

    Przy awizo pismo może dotrzeć dwa tygodnie po nadaniu. Nadany w ostatnim tygodniu miesiąca list często nie mieści się w terminie z art. 52 § 2.

  5. 5

    Pominięty związek zawodowy

    Gdy pracownika reprezentuje związek, brak zawiadomienia o przyczynie przed rozwiązaniem umowy jest naruszeniem art. 52 § 3.

  6. 6

    Zatrzymana pensja i ekwiwalent

    Za dni przepracowane i za niewykorzystany urlop płacisz zawsze. Wstrzymanie wypłaty to wykroczenie z art. 282 k.p. i dodatkowy argument dla pracownika.

Po rozstaniu

Pracownik odszedł w złej atmosferze. Odpowiedz na jego opinię tego samego dnia

Kto porzucił pracę i dostał dyscyplinarkę, często wraca do firmy w internecie, w opinii, którą czytają kolejni kandydaci. Plan Pracodawca na Zpracy wysyła powiadomienie o każdej nowej opinii o firmie, daje oficjalną odpowiedź pod każdą z nich i zweryfikowany profil, a wpis z nieprawdziwymi faktami zgłaszasz do moderacji jednym kliknięciem. Każda opinia przechodzi moderację przed publikacją.

Plan kosztuje 199 zł miesięcznie albo 1 188 zł za rok. Nie usuwamy prawdziwych opinii za pieniądze, ale dajemy firmie głos obok nich.

Zobacz cennik

Najczęstsze pytania

Pytania pracodawców o pracownika, który nie przychodzi do pracy

Pracownik nie przychodzi do pracy i nie ma z nim kontaktu, co robić?

Przez pierwsze dwa dni dzwoń, pisz SMS i e-mail, notuj godziny prób kontaktu i sprawdzaj w PUE ZUS, czy nie wpłynęło zwolnienie lekarskie. Pracownik ma czas na zawiadomienie do końca drugiego dnia nieobecności. Trzeciego dnia wyślij pisemne wezwanie do usprawiedliwienia, a potem zdecyduj o karze, wypowiedzeniu albo dyscyplinarce.

Jak zwolnić pracownika, który nie przychodzi do pracy?

Najczęściej przez rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 § 1 pkt 1 k.p.), bo kilka dni nieusprawiedliwionej nieobecności bez kontaktu zwykle jest ciężkim naruszeniem obowiązków. Oświadczenie musi być na piśmie, z konkretną przyczyną i pouczeniem o odwołaniu, i musi dotrzeć do pracownika w ciągu miesiąca.

Po ilu dniach nieobecności można zwolnić pracownika?

Kodeks pracy nie podaje liczby dni. Sąd ocenia, czy nieobecność była ciężkim naruszeniem, a decyduje zwykle brak kontaktu i usprawiedliwienia, a nie sama długość. W praktyce pracodawcy czekają, aż minie drugi dzień przewidziany na zawiadomienie, wysyłają wezwanie i rozwiązują umowę po kilku dniach milczenia.

Ile ma pracodawca na zwolnienie dyscyplinarne za nieobecność?

Miesiąc od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy (art. 52 § 2 k.p.). Najostrożniej liczyć go od pierwszego dnia nieobecności. Przy nieobecności trwającej kolejne dni Sąd Najwyższy przyjmował, że termin biegnie od ostatniej z okoliczności, ale lepiej nie opierać na tym całej decyzji.

Czy trzeba zapłacić pracownikowi za dni, w których nie przyszedł do pracy?

Nie. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas jej niewykonywania tylko wtedy, gdy przepis tak stanowi (art. 80 k.p.). Nieusprawiedliwiona nieobecność do takich wyjątków nie należy. Pracodawca rozlicza dni faktycznie przepracowane, ekwiwalent za niewykorzystany urlop i inne świadczenia wymagalne w dniu rozwiązania umowy.

Czy pracownikowi, który porzucił pracę, należy się ekwiwalent za urlop?

Tak. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje przy każdym rozwiązaniu umowy, także przy dyscyplinarce (art. 171 § 1 k.p.). Pracodawca wypłaca go razem z ostatnim wynagrodzeniem. Porzucenie pracy nie daje prawa do potrącenia ekwiwalentu ani do zatrzymania pensji za dni przepracowane przed nieobecnością.

Jak doręczyć dyscyplinarkę pracownikowi, który nie odbiera telefonu?

Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres z akt osobowych, kurierem z potwierdzeniem albo e-mailem z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie jest złożone, gdy pracownik mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 1 k.c.), więc przy liście przyjmuje się koniec terminu na odbiór awizowanej przesyłki. Wyślij je z kilkunastodniowym zapasem.

Czy za nieobecność w pracy można dać karę pieniężną?

Tak. Za dzień nieusprawiedliwionej nieobecności wolno nałożyć karę pieniężną nie wyższą niż jednodniowe wynagrodzenie, a łącznie kary nie mogą przekroczyć jednej dziesiątej pensji do wypłaty (art. 108 § 2 i 3 k.p.). Karę stosuje się po wysłuchaniu pracownika, w ciągu dwóch tygodni od wiadomości, a bieg tego terminu stoi, dopóki pracownik nie wróci.

Powiązane narzędzia

Inne decyzje kadrowe z kalkulatorem

Zwolnienie dyscyplinarne

Procedura rozwiązania umowy bez wypowiedzenia krok po kroku.

Zobacz →

Planer offboardingu pracownika

Odprawa, ekwiwalent i terminy na dokumenty przy każdym odejściu.

Zobacz →

Nagana dla pracownika

Generator kary porządkowej z terminem i pouczeniem o sprzeciwie.

Zobacz →

Kontrola zwolnienia lekarskiego

Kto i kiedy może sprawdzić pracownika na L4.

Zobacz →

Naruszenie dobrego imienia firmy

Gdy zwolniony pracownik pisze o firmie nieprawdę.

Zobacz →

Wskaźnik rotacji pracowników

Ile odejść to już problem i ile kosztuje każde z nich.

Zobacz →

Strona jest informacją ogólną, a nie poradą prawną w konkretnej sprawie. Przed rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia warto skonsultować treść pisma z adwokatem lub radcą prawnym.

Zadbaj o to, co kandydaci przeczytają po rozstaniu

Powiadomienie o każdej nowej opinii, odpowiedź firmy pod każdym wpisem i zweryfikowany profil. Od 199 zł miesięcznie.

Sprawdź firmę