Dla pracodawców i działów HR
Koszty pracodawcy kalkulator 2026, kalkulator kosztów pracodawcy i koszt pracownika dla pracodawcy
Wpisz wynagrodzenie brutto, a kalkulator rozbije pełny koszt na składniki, uwzględni ustawowe zwolnienia z Funduszu Pracy i FGŚP, i przeliczy koszt roczny na godzinę, którą pracownik faktycznie przepracuje.
Kalkulator kosztów pracodawcy 2026
Pełny koszt miesięczny
10 240,80 zł
o 20,48 % więcej niż brutto
Koszt roczny
122 890 zł
68,27 zł za godzinę faktycznie przepracowaną
| Składnik | Stawka | Kwota |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | · | 8 500,00 zł |
| Składka emerytalna płatnika | 9,76 % | 829,60 zł |
| Składka rentowa płatnika | 6,50 % | 552,50 zł |
| Składka wypadkowa | 1,67 % | 141,95 zł |
| Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy | 2,45 % | 208,25 zł |
| FGŚP | 0,10 % | 8,50 zł |
| Razem koszt pracodawcy | · | 10 240,80 zł |
| Z tego na rękę dla pracownika | 59,8 % | 6 124,53 zł |
Stawka z brutto
50,80 zł
za godzinę nominalną
Koszt na godzinę nominalną
61,20 zł
2 008 h wymiaru
Koszt na godzinę przepracowaną
68,27 zł
1 800 h po odjęciu absencji
Pracownik za 8 500 zł brutto kosztuje Cię 68,27 zł za każdą godzinę, którą naprawdę przepracuje, czyli o 34,4 % więcej niż wynika ze stawki liczonej z samego brutto. Sam czas płatny, ale nieprzepracowany (26 dni) kosztuje 12 730 zł rocznie.
Wyliczenie orientacyjne, stan prawny 2026. Składki płatnika według ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zwolnienia z funduszy według ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych. Wymiar czasu pracy 2008 godzin i 251 dni roboczych policzony według art. 130 Kodeksu pracy. Narzędzie niczego nie zapisuje.
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych · ustawa o rynku pracy · ustawa o FGŚP · Kodeks pracy
Krótka odpowiedź
Pracownik kosztuje o 20,48 % więcej niż brutto, a godzina jego pracy o 34 % więcej
Koszt pracownika dla pracodawcy to wynagrodzenie brutto powiększone o składki płatnika: emerytalną 9,76 %, rentową 6,50 %, wypadkową 1,67 % przy stawce ustawowej, Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym 2,45 % oraz FGŚP 0,10 %. Razem 20,48 %. Przy 8 500 zł brutto daje to 10 240,80 zł miesięcznie i 122 890 zł rocznie.
Ten mnożnik to jednak dopiero połowa rachunku i akurat ta łatwiejsza. Roczny koszt 122 890 zł kupuje nie 2 008 godzin wymiaru, tylko 1 800 godzin realnej pracy, bo 26 dni urlopu pracodawca opłaca tak samo jak dni przepracowane. Godzina kosztuje więc 68,27 zł, a nie 50,80 zł, które wychodzą z podzielenia brutto przez wymiar. Z każdej złotówki wydanej przez pracodawcę do pracownika trafia 59,8 %.
Trzy rzeczy, które liczy się źle
- Doliczenie składki zdrowotnej. Te 9 % obciąża wyłącznie pracownika. Pracodawca je pobiera i odprowadza, ale nie finansuje.
- Stopa wypadkowa wpisana na sztywno. 1,67 % obowiązuje płatnika zgłaszającego mniej niż 10 ubezpieczonych. Ustawowy zakres to 0,40 % do 8,12 %.
- Pominięcie zwolnień z funduszy. Warte 2 601 zł rocznie na jednej osobie, a działają z mocy ustawy, bez żadnego wniosku.
Zwolnienia
Kiedy pracodawca nie płaci Funduszu Pracy i FGŚP
To jest 2,55 punktu procentowego kosztu, czyli 2 601 zł rocznie na osobie zarabiającej 8 500 zł brutto. Zwolnienie przysługuje z mocy ustawy, nie trzeba o nie wnioskować ani nic zgłaszać. Wystarczy nie naliczyć składki.
Zanim sprawdzisz te przepisy gdzie indziej, jedna uwaga. Polskie poradniki płacowe niemal bez wyjątku odsyłają tutaj do art. 104b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Ta ustawa już nie obowiązuje. Zastąpiła ją ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), a przepisy o składce na Fundusz Pracy przeniosły się do artykułów 259 do 264. Treść zwolnień została ta sama, ale każdy, kto zacytuje stary numer w piśmie do ZUS albo w wewnętrznej procedurze, cytuje przepis uchylony. Numery poniżej pochodzą z tekstu pobranego z systemu ELI Sejmu 29 sierpnia 2026 roku.
| Sytuacja | Fundusz Pracy | FGŚP | Jak długo | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|---|
| Kobieta od 55. roku życia, mężczyzna od 60. roku życia | Nie płacisz | Nie płacisz | Bezterminowo | art. 261 ustawy o rynku pracy; art. 9b ust. 2 ustawy o FGŚP |
| Powrót z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego | Nie płacisz | Nie płacisz | 36 miesięcy od pierwszego miesiąca po powrocie | art. 263 ustawy o rynku pracy; art. 9a ustawy o FGŚP |
| Osoba po 50. roku życia, przez 30 dni przed zatrudnieniem w ewidencji bezrobotnych PUP | Nie płacisz | Nie płacisz | 12 miesięcy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy | art. 262 ust. 1 ustawy o rynku pracy; art. 9b ust. 1 ustawy o FGŚP |
| Bezrobotny do 30. roku życia skierowany przez powiatowy urząd pracy | Nie płacisz | Nie płacisz | 12 miesięcy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy | art. 262 ust. 2 ustawy o rynku pracy; art. 9c ustawy o FGŚP |
| Podstawa niższa od minimalnego wynagrodzenia (część etatu, niepełny miesiąc) | Nie płacisz | Płacisz normalnie | W każdym miesiącu, w którym podstawa jest niższa | art. 259 ust. 1 ustawy o rynku pracy (ustawa o FGŚP progu kwotowego nie zna) |
Ostatni wiersz jest najczęściej mylony
Próg minimalnego wynagrodzenia dotyczy wyłącznie Funduszu Pracy, bo tylko ustawa o rynku pracy go zna (art. 259 ust. 1). Ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych żadnego progu kwotowego nie zawiera, więc FGŚP płacisz także wtedy, gdy pracownik zarabia 1 500 zł. Widać to w kalkulatorze: przy 2 403 zł brutto na pół etatu narzut spada z 20,48 % do 18,03 %, bo znika 2,45 %, ale 0,10 % zostaje.
Jest tu jeszcze pułapka na drugą stronę. Jeżeli pracownik ma kilka źródeł przychodu, próg liczy się od ich sumy, a nie od kwoty u Ciebie (art. 259 ust. 2). Pracownik składa wtedy oświadczenie każdemu pracodawcy (art. 259 ust. 3), i dopóki go nie złoży, nie masz jak tego wiedzieć.
Ile to jest w skali firmy
Zwolnienia dotyczą grup, które w wielu firmach są liczne: osób po pięćdziesiątce, rodziców wracających z urlopów rodzicielskich i osób przyjętych z urzędu pracy. W zespole, w którym dziesięć osób spełnia którykolwiek z warunków, przy średniej 8 500 zł brutto mówimy o 26 010 zł rocznie.
Zwolnienie za powrót z urlopu rodzicielskiego trwa 36 miesięcy i liczy się od pierwszego miesiąca po powrocie, więc obejmuje trzy pełne lata. Warto to zapisać w kadrach razem z datą powrotu, bo nikt o tym nie przypomni, a przy zmianie osoby obsługującej płace zwolnienie po prostu cicho znika z listy.
Gotowe kwoty
Koszt pracodawcy dla typowych wynagrodzeń w 2026 roku
Umowa o pracę, pełny etat, stawka wypadkowa 1,67 %, bez PPK i bez zwolnień z funduszy. Kolumna z kosztem godziny zakłada 26 dni urlopu i pełną obecność poza nim.
| Brutto | Składki płatnika | Koszt miesięczny | Koszt roczny | Netto pracownika | Koszt godziny |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 806 zł minimalne | 984,28 zł | 5 790,28 zł | 69 483 zł | 3 605,85 zł | 38,60 zł |
| 6 000 zł | 1 228,80 zł | 7 228,80 zł | 86 746 zł | 4 420,43 zł | 48,19 zł |
| 8 500 zł | 1 740,80 zł | 10 240,80 zł | 122 890 zł | 6 124,53 zł | 68,27 zł |
| 12 000 zł | 2 457,60 zł | 14 457,60 zł | 173 491 zł | 8 509,87 zł | 96,38 zł |
| 16 000 zł | 3 276,80 zł | 19 276,80 zł | 231 322 zł | 11 236,82 zł | 128,51 zł |
| 20 000 zł | 4 096,00 zł | 24 096,00 zł | 289 152 zł | 13 963,78 zł | 160,64 zł |
Narzut procentowy jest w całej tabeli identyczny, bo składki płatnika są liniowe i nie mają progu. Wyjątkiem, którego tabela nie pokazuje, jest roczne ograniczenie podstawy emerytalno-rentowej: po przekroczeniu 282 600 zł przychodu w roku kalendarzowym przestaje się naliczać składkę emerytalną i rentową, także po stronie płatnika. Przy 20 000 zł brutto miesięcznie ten limit wypada mniej więcej w połowie grudnia, przy 30 000 zł już we wrześniu, i od tego momentu koszt pracodawcy spada o 16,26 punktu procentowego do końca roku.
Stawka godzinowa
Ile naprawdę kosztuje godzina pracy, a nie godzina wymiaru
Liczba, której potrzebujesz, gdy wyceniasz projekt, porównujesz etat z kontraktem albo decydujesz, czy zlecić coś na zewnątrz.
Wymiar czasu pracy w 2026 roku to 2 008 godzin i 251 dni roboczych dla pełnego etatu. Wynika to z art. 130 Kodeksu pracy: 40 godzin razy 52 pełne tygodnie, plus 8 godzin za jeden wystający dzień roboczy, minus 8 godzin za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela. W 2026 roku takich świąt jest dziesięć, bo Wielkanoc, 3 maja, Zielone Świątki i Wszystkich Świętych wypadają w niedzielę.
W tej dziesiątce jest 24 grudnia. Wigilia stała się dniem ustawowo wolnym od pracy dopiero na mocy ustawy z 6 grudnia 2024 roku i po raz pierwszy obowiązywała w 2025 roku, więc każde zestawienie kosztowe przygotowane wcześniej ma tu o osiem godzin za dużo.
Święta są już odjęte od wymiaru, ale urlop nie. Pracownik z dziesięcioletnim stażem ma 26 dni urlopu, które pracodawca opłaca w całości i za które nie dostaje pracy. Zostaje 225 dni i 1 800 godzin. Roczny koszt 122 890 zł podzielony przez tę liczbę daje 68,27 zł za godzinę. Sama płatna nieobecność kosztuje 12 730 zł rocznie.
Do tego dochodzi absencja chorobowa, której w tym wyliczeniu nie ma, bo jest zbyt zmienna, żeby wpisać ją za kogoś. Warto jednak pamiętać, że pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym finansuje pracodawca ze swoich środków (art. 92 § 1 Kodeksu pracy), a dla pracownika po 50. roku życia pierwsze 14 dni. Dopiero potem wchodzi zasiłek z ZUS. Wpisz swoje dni w polu nieobecności chorobowej w kalkulatorze, a stawka godzinowa przeliczy się od razu.
Przy 8 500 zł brutto
- Stawka z brutto
- 50,80 zł
- Koszt na godzinę wymiaru
- 61,20 zł
- Koszt na godzinę przepracowaną
- 68,27 zł
Różnica między pierwszą a trzecią pozycją to 34,4 %. Jeżeli wyceniasz pracę zespołu według stawki z brutto, systematycznie zaniżasz koszt o jedną trzecią.
Wymiar czasu pracy 2026
2 008 h
251 dni roboczych. Dziesięć świąt obniża wymiar, cztery wypadają w niedzielę i wymiaru nie zmieniają.
Umowa o pracę, zlecenie, B2B
Koszt pracodawcy przy różnych formach współpracy
Porównanie dla tej samej kwoty 8 500 zł brutto albo 8 500 zł na fakturze. Wnioski bywają odwrotne do intuicji.
| Co porównujemy | Umowa o pracę | Umowa zlecenia | Kontrakt B2B |
|---|---|---|---|
| Koszt przy 8 500 zł | 10 240,80 zł | 10 232,30 zł | 8 500,00 zł plus VAT, jeśli wystąpi |
| Na rękę dla wykonawcy | 6 124,53 zł | 6 440,04 zł | Zależy od formy opodatkowania i składek |
| Płatny urlop | 20 lub 26 dni, koszt po stronie pracodawcy | Brak, chyba że umowa go przewiduje | Brak |
| Wynagrodzenie chorobowe | Pierwsze 33 dni w roku płaci pracodawca; od 13 kwietnia 2026 może też sam kontrolować zwolnienie lekarskie | Zasiłek z ZUS przy dobrowolnej chorobowej | Po stronie wykonawcy |
| Badania i szkolenia BHP | Badania i pełny instruktaż na koszt pracodawcy | BHP w zakresie wynikającym z rodzaju pracy | Po stronie wykonawcy, poza pracą w zakładzie |
| Odprawy i ochrona przed zwolnieniem | Okresy wypowiedzenia, odprawy, ochrona szczególna | Wypowiedzenie według umowy i Kodeksu cywilnego | Według kontraktu |
| Główne ryzyko dla firmy | Najwyższy koszt stały i najmniejsza elastyczność | Kontrola ZUS może uznać zlecenie za stosunek pracy | Art. 22 § 1 k.p.: ustalenie stosunku pracy i składki wstecz |
Zlecenie nie jest tańsze dla firmy
Przy pełnych składkach umowa zlecenia kosztuje 10 232,30 zł wobec 10 240,80 zł przy etacie. Różnica to 8,50 zł, czyli dokładnie FGŚP, którego od zlecenia się nie płaci. Oszczędność na składkach jest więc żadna.
Ciekawiej wygląda druga strona: zleceniobiorca dostaje 6 440,04 zł zamiast 6 124,53 zł, o 315,51 zł więcej, bo ma 20 % kosztów uzyskania przychodu zamiast kwotowych 250 zł. Realna różnica między tymi formami leży w urlopie, chorobowym i ochronie przed zwolnieniem, a nie w składkach.
Kiedy oszczędność na B2B znika
Art. 22 § 1 Kodeksu pracy definiuje stosunek pracy przez trzy cechy: wykonywanie pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Art. 22 § 1(1) dodaje, że zatrudnienie w tych warunkach jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy bez względu na nazwę zawartej umowy.
Jeżeli kontraktor pracuje w Twoich godzinach, na Twoim sprzęcie, pod Twoim bezpośrednim nadzorem i nie ma innych klientów, oszczędność jest pozorna, a ryzykiem jest ustalenie stosunku pracy i składki naliczone wstecz wraz z odsetkami. Przy porównywaniu form warto liczyć nie tylko koszt miesięczny, ale też to ryzyko. Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może stwierdzić stosunek pracy decyzją, a grzywna za każdą taką umowę wynosi od 2 000 zł do 60 000 zł; ile kosztuje przekwalifikowanie i jak wygląda kontrola PIP przy umowach B2B, liczymy na osobnej stronie.
Poza listą płac
Koszty utrzymania pracownika, których nie widać w ZUS
Poniżej wyłącznie pozycje, których obowiązek wynika wprost z przepisu. Kwot nie podajemy tam, gdzie zależą od branży i miasta, bo zmyślona stawka jest gorsza niż jej brak.
Badania wstępne, okresowe i kontrolne
art. 229 § 6 k.p.
Zawsze pracodawca
Przepis mówi wprost, że badania są wykonywane na koszt pracodawcy, i obejmuje to również koszty przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych. Pracodawca pokrywa też badania okresowe przez cały czas trwania zatrudnienia.
Szkolenia BHP, wstępne i okresowe
art. 237(3) § 3 k.p.
Zawsze pracodawca
Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Instruktaż ogólny to minimum 3 godziny lekcyjne, stanowiskowy na stanowisku robotniczym minimum 8 godzin, więc do rachunku wchodzi także nieprzepracowany czas nowej osoby i czas instruktora.
Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze
art. 237(6) i art. 237(7) k.p.
Zawsze pracodawca
Dostarczane nieodpłatnie, razem z praniem i konserwacją. Jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania, wypłaca ekwiwalent.
Wpłaty na PFRON
art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej
Od 25 etatów, gdy wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością jest niższy niż 6 %
Miesięczna wpłata to iloczyn 40,65 % przeciętnego wynagrodzenia i liczby etatów brakujących do wskaźnika 6 %. Przy 25 etatach brakujący etat jest 1,5, więc kwota jest realna, a w kalkulatorach kosztu pracownika nie występuje w ogóle.
Odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
art. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Co do zasady od 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty
Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 osób może fundusz utworzyć albo wypłacać świadczenie urlopowe, albo zrezygnować z obu, jeżeli poinformuje o tym pracowników w terminie z ustawy.
Ekwiwalent i ryczałt przy pracy zdalnej
art. 67(24) § 1, 3 i 4 k.p.
Przy pracy zdalnej uzgodnionej lub poleconej
Pracodawca pokrywa koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych oraz zapewnia materiały i narzędzia. Zamiast pokrycia kosztów można wypłacać ryczałt, a jego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia i cen rynkowych.
Do tego dochodzą pozycje, których żaden przepis nie narzuca, ale które w praktyce ponosi większość firm: sprzęt i licencje, powierzchnia biurowa, rekrutacja, szkolenia zawodowe, benefity oraz czas menedżera poświęcony na wdrożenie. Jeżeli chcesz je uwzględnić, wpisz ich miesięczną sumę w polu kosztów poza listą płac w kalkulatorze, a przeliczą się razem z resztą i wejdą do kosztu godziny.
Po co to liczyć
Koszt pracownika ma sens dopiero w zestawieniu z tym, co się z nim dzieje
Sama kwota 122 890 zł rocznie niewiele mówi. Zaczyna znaczyć, kiedy zestawisz ją z dwoma innymi liczbami: ile kosztuje doprowadzenie nowej osoby do samodzielności i ile kosztuje jej odejście. Roczny koszt jest bowiem wydatkiem, który przynosi zwrot dopiero po okresie wdrożenia, a przy odejściu w pierwszym roku ten zwrot nie następuje w ogóle.
Dlatego ten kalkulator ma dwa naturalne przedłużenia. Pierwszym jest plan wdrożenia nowego pracownika z terminami ustawowymi, bo w pierwszych tygodniach płacisz pełną stawkę za niepełną produktywność, a część obowiązków ma twarde terminy, których przekroczenie kosztuje osobno. Drugim jest wskaźnik rotacji pracowników i koszt odejść, który bierze dokładnie tę samą podstawę kosztową i mnoży ją przez liczbę miesięcy nieobsadzonego stanowiska. Trzecim jest koszt rozstania z pracownikiem, czyli odprawa, wynagrodzenie za okres wypowiedzenia i ekwiwalent za urlop policzone razem.
Trzecia liczba jest trudniejsza do policzenia, a zwykle największa: koszt tego, że kandydaci nie chcą u Ciebie pracować. Firma z opinią, której nikt nie broni, płaci za to dłuższą rekrutacją i wyższą stawką wejściową. O tym, co realnie da się z tym zrobić, piszemy na stronie o employer brandingu.
Osobny przypadek to etat, za który płacisz, choć praca stoi: brak zamówień, awaria linii, wstrzymana dostawa. Wtedy należy się wynagrodzenie przestojowe z art. 81 Kodeksu pracy, od którego składki płacisz tak samo jak od pensji. Ile to kosztuje dla całej zmiany i ile przejmuje FGŚP przy spadku obrotów, policzy kalkulator postojowego w pracy. Przy pracy zdalnej dochodzi ryczałt za prąd i internet, który nie jest przychodem w PIT, więc nie płacisz od niego składek. Kwotę na osobę i roczny koszt dla całego zespołu poda kalkulator ryczałtu za pracę zdalną.
Wiesz, ile kosztuje pracownik. Sprawdź, co o Tobie mówi.
Profil pracodawcy na Zpracy pozwala odpowiadać na opinie, prostować nieprawdę i pokazywać kandydatom, jak naprawdę wygląda praca u Ciebie. Opinie są moderowane przed publikacją, więc rozmowa toczy się na konkretach.
Pytania i odpowiedzi
Koszt zatrudnienia pracownika, najczęstsze pytania
Ile kosztuje pracownik pracodawcę?
Przy 8 500 zł brutto pełny koszt pracodawcy to 10 240,80 zł miesięcznie, czyli o 20,48 % więcej niż brutto, i 122 890 zł rocznie. Narzut tworzą składki płatnika: emerytalna 9,76 %, rentowa 6,50 %, wypadkowa 1,67 % przy stawce ustawowej, Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym 2,45 % oraz FGŚP 0,10 %.
Ile kosztuje pracownik na najniższej krajowej?
Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wynosi 4 806 zł brutto, a pełny koszt pracodawcy przy tej kwocie to 5 790,28 zł miesięcznie i 69 483 zł rocznie. Same składki płatnika to 984,28 zł miesięcznie. Pracownik dostaje na rękę 3 605,85 zł, czyli 62,3 % tego, co wydaje pracodawca.
Jaki jest całkowity koszt zatrudnienia pracownika?
Całkowity koszt zatrudnienia to wynagrodzenie brutto powiększone o składki płatnika, czyli mnożnik około 1,2048 przy stawce wypadkowej 1,67 %. Do tego dochodzą koszty spoza listy płac: badania lekarskie, szkolenia BHP, odzież robocza, ewentualne wpłaty na PFRON, odpis na ZFŚS i sprzęt. Te ostatnie zależą od branży i wielkości firmy, więc nie da się ich sprowadzić do jednego mnożnika.
Ile kosztuje pracownik na minimalnym wynagrodzeniu w 2027 roku?
Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 950 zł, a minimalna stawka godzinowa 32,30 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213). Przy dzisiejszych stawkach składek koszt pracodawcy to 5 963,76 zł miesięcznie, czyli o 173,48 zł więcej niż przy minimalnej 4 806 zł w 2026 r., i 71 565,12 zł rocznie. Do tego dochodzi wynagrodzenie chorobowe, które przez pierwsze 33 dni choroby w roku płaci pracodawca.
Kiedy pracodawca nie płaci składki na Fundusz Pracy?
W czterech sytuacjach: za kobiety od 55. roku życia i mężczyzn od 60. roku życia, przez 36 miesięcy za osoby wracające z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego, przez 12 miesięcy za osoby po 50. roku życia, które przed zatrudnieniem były w ewidencji bezrobotnych, oraz przez 12 miesięcy za skierowanych przez urząd pracy bezrobotnych do 30. roku życia. Składki nie ma też, gdy podstawa jest niższa od minimalnego wynagrodzenia.
Ile wynoszą składki ZUS po stronie pracodawcy?
Emerytalna 9,76 %, rentowa 6,50 % i wypadkowa od 0,40 % do 8,12 % podstawy, do tego Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym 2,45 % i FGŚP 0,10 %. Przy najczęstszej stawce wypadkowej 1,67 % daje to razem 20,48 % wynagrodzenia brutto. Składka zdrowotna w całości obciąża pracownika, więc w kosztach pracodawcy nie występuje.
Ile kosztuje pracownik na umowie zlecenie?
Przy pełnych składkach prawie tyle samo co na umowie o pracę. Dla 8 500 zł brutto koszt pracodawcy to 10 232,30 zł wobec 10 240,80 zł przy etacie, bo od zlecenia nie płaci się FGŚP. Różnica jest po drugiej stronie: zleceniobiorca dostaje na rękę 6 440,04 zł zamiast 6 124,53 zł, ponieważ ma 20 % kosztów uzyskania przychodu zamiast kwotowych 250 zł.
Ile kosztuje pracownik na pół etatu?
Mniej niż połowa kosztu pełnego etatu, i to nie tylko proporcjonalnie. Przy 2 403 zł brutto, czyli połowie minimalnego wynagrodzenia, koszt pracodawcy to 2 836,26 zł, a narzut spada z 20,48 % do 18,03 %, bo podstawa jest niższa od minimalnego wynagrodzenia i Fundusz Pracy odpada z mocy prawa. FGŚP płaci się dalej, bo ustawa o FGŚP progu kwotowego nie zna.
Jaka jest składka wypadkowa w 2026 roku?
Od 0,40 % do 8,12 % podstawy, a konkretną stopę wyznacza ZUS. Płatnik zgłaszający mniej niż 10 ubezpieczonych ma ustawowe 1,67 %, czyli połowę najwyższej stopy dla grup działalności. Większy płatnik dostaje stopę swojej grupy PKD przemnożoną przez indywidualny wskaźnik korygujący, który zależy od wypadkowości i warunków pracy w jego zakładzie.
Czy koszt zatrudnienia pracownika jest kosztem uzyskania przychodu?
Tak, i wynagrodzenia, i składki płatnika. Zasada jest jednak inna dla każdej z tych pozycji: wynagrodzenie ze stosunku pracy rozlicza się w miesiącu, za który jest należne, o ile zostało wypłacone w terminie, a składki płatnika w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem opłacenia ich w terminie z odrębnych przepisów. Spóźnienie przesuwa koszt na moment faktycznej zapłaty.
Ile realnie kosztuje godzina pracy pracownika?
Więcej, niż wynika z brutto, bo wymiar czasu pracy w 2026 roku to 2 008 godzin i 251 dni roboczych, a urlop pracodawca też opłaca. Przy 8 500 zł brutto i 26 dniach urlopu roczny koszt 122 890 zł rozkłada się na 1 800 faktycznie przepracowanych godzin, co daje 68,27 zł za godzinę wobec 50,80 zł liczonych z samego brutto. Różnica to 34,4 %.
Co jest tańsze dla firmy, umowa o pracę czy B2B?
Przy tej samej kwocie na fakturze kontrakt B2B jest dla firmy tańszy, bo nie ma składek płatnika, urlopu, wynagrodzenia chorobowego ani odpraw, a faktura jest kosztem w całości. Oszczędność znika, gdy współpraca ma cechy stosunku pracy z art. 22 § 1 Kodeksu pracy, czyli podporządkowanie, wyznaczone miejsce i czas oraz osobiste świadczenie pracy. Od 8 lipca 2026 r. istnienie stosunku pracy może stwierdzić decyzją także okręgowy inspektor pracy, po niewykonaniu pisemnego polecenia wydanego w trakcie kontroli, a sąd i ZUS mogą naliczyć składki za okres wcześniejszy.
Czy koszt pracodawcy obejmuje składkę zdrowotną?
Nie. Składka zdrowotna 9 % obciąża wyłącznie ubezpieczonego i pracodawca finansuje ją ze środków pracownika, a nie własnych. To najczęstsza pomyłka w domowych zestawieniach: dodanie 9 % do kosztu pracodawcy zawyża go o kilkaset złotych miesięcznie. Pracodawca składkę zdrowotną tylko oblicza, pobiera i odprowadza.
Płacisz 122 890 zł rocznie za jedną osobę
Warto, żeby kandydaci widzieli, co za to dostają. Załóż profil pracodawcy, odpowiadaj na opinie i pokaż swoją stronę.
Powiązane
Dalej na Zpracy
Onboarding pracownika i plan wdrożenia
Planer układa proces wdrożenia z datami, terminami ustawowymi i wyjątkami od badań wstępnych.
Rotacja pracowników i koszt odejść
Pięć wskaźników naraz i roczny koszt rotacji liczony z tej samej podstawy kosztowej.
Kalkulator wynagrodzeń brutto netto
Ta sama podstawa prawna, tylko od strony pracownika: składki, koszty uzyskania i zaliczka na PIT.
Kalkulator premii uznaniowej brutto netto
Ile premia kosztuje firmę ponad pensję, budżet premiowy na rok i ile brutto dać, żeby netto było okrągłe.
System kafeteryjny i kalkulator kosztu kafeterii
Ile kosztuje pula punktów na benefity ze środków firmy, a ile z ZFŚS, ze składkami i podatkiem pracownika.