ZWOLNIENIA GRUPOWE
Zwolnienia grupowe od ilu osób i jaka procedura w 2026
Wpisz liczbę zatrudnionych, zwalnianych według stażu i dzień zawiadomienia. Planer powie, czy to zwolnienie grupowe, kiedy najpóźniej zawrzeć porozumienie, od kiedy wręczać wypowiedzenia, kiedy rozwiążą się umowy i ile firma zapłaci w odprawach.
Planer zwolnienia grupowego
Ile osób zwalniasz w ciągu 30 dni, według stażu w firmie
18 z 120 osób w 30 dni
Zwolnienie grupowe
Próg dla tej firmy: 12 osób, art. 1 ust. 1
Najwcześniejsze rozwiązanie umów
26 listopada 2026
30 dni po zawiadomieniu urzędu pracy, art. 6 ust. 2
Odprawy razem
256 000 zł
bez składek ZUS, art. 8 ustawy
| Staż | Osób | Wręcz od | Rozwiązanie | Odprawa / os. |
|---|---|---|---|---|
| krócej niż 6 miesięcy (2 tygodnie) | 2 | 8 listopada 2026 | 28 listopada 2026 | 8 000 zł |
| od 6 miesięcy do 2 lat (1 miesiąc) | 5 | 28 października 2026 | 30 listopada 2026 | 8 000 zł |
| od 2 do 3 lat (1 miesiąc) | 3 | 28 października 2026 | 30 listopada 2026 | 16 000 zł |
| od 3 do 8 lat (3 miesiące) | 5 | 28 października 2026 | 31 stycznia 2027 | 16 000 zł |
| ponad 8 lat (3 miesiące) | 3 | 28 października 2026 | 31 stycznia 2027 | 24 000 zł |
Budżet rozstania: 574 067 zł, w tym odprawy 256 000 zł i pensje za okres wypowiedzenia ze składkami pracodawcy 318 067 zł. Sufit odprawy liczy się z dnia rozwiązania umowy: 72 090 zł w 2026 roku, 74 250 zł od 1 stycznia 2027.
Harmonogram i kroki
- 1 7 października 2026: wyślij na piśmie związkom zawiadomienie z ośmioma elementami z art. 2 ust. 3, a tego samego dnia te informacje (bez sposobu liczenia świadczeń) do powiatowego urzędu pracy (art. 2 ust. 6).
- 2 Do 27 października 2026: konsultacje i porozumienie ze związkami (art. 3 ust. 1). Bez zgody wszystkich wystarczą reprezentatywne, po co najmniej 5 % załogi każdy; bez porozumienia ustalasz regulamin (art. 3 ust. 3 i 4).
- 3 Po podpisaniu porozumienia zgłoś informację o nim do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy (art. 3 ust. 6, obowiązuje od 13 grudnia 2025).
- 4 27 października 2026: drugie pisemne zawiadomienie urzędu pracy o przyjętych ustaleniach, z kopią dla związków (art. 4 ust. 1 i 2).
- 5 Od 28 października 2026: wręczanie wypowiedzeń (art. 6 ust. 1). Żadna umowa nie może się rozwiązać przed 26 listopada 2026 (art. 6 ust. 2), więc krótkie wypowiedzenia wręczasz później.
- 6 Ostatnie umowy rozwiążą się 31 stycznia 2027. Tego dnia wypłacasz odprawy i wydajesz świadectwa pracy (art. 97 § 1 k.p.), a przez rok od rozwiązania pilnujesz pierwszeństwa powrotu z art. 9.
Szacunek przy jednej średniej pensji dla wszystkich. Odprawa liczona jak ekwiwalent za urlop (art. 8 ust. 3), więc przy zmiennych składnikach wynagrodzenia wyjdzie inaczej. Składki pracodawcy od pensji 20,48 %, bez PPK. Stan prawny: Dz.U. 2026 poz. 1195. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1195 · Bez zapisywania danych · Podstawa prawna przy każdej dacie
W skrócie
Zwolnienie grupowe to rozwiązanie w ciągu 30 dni umów z co najmniej 10 osobami w firmie od 20 do 99 pracowników, z 10 % załogi przy 100 do 299 i z 30 osobami przy 300 i więcej. Przy pełnym terminie na porozumienie od pierwszego pisma do pierwszej rozwiązanej umowy mija co najmniej 50 dni: do 20 dni na porozumienie ze związkami, dwa zawiadomienia urzędu pracy i co najmniej 30 dni od drugiego z nich.
Każda zwalniana osoba dostaje odprawę: jedną, dwie albo trzy pensje według stażu, najwyżej 72 090 zł przy rozwiązaniu umowy w 2026 roku i 74 250 zł od 1 stycznia 2027. Odprawa jest opodatkowana, ale nie płaci się od niej składek ZUS. Od grudnia 2025 porozumienie trafia dodatkowo do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy.
Zwolnienia grupowe od ilu osób
Próg zależy od wielkości firmy i liczy się w oknie 30 dni
Art. 1 ust. 1 ustawy. Liczysz wszystkie wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracowników w dowolnych 30 kolejnych dniach, a porozumienia stron z twojej inicjatywy, gdy jest ich co najmniej 5.
| Zatrudnienie w firmie | Zwolnienie grupowe od | Przykład |
|---|---|---|
| mniej niż 20 osób | ustawa nie działa | brak ustawowej odprawy i procedury |
| 20 do 99 osób | 10 pracowników | przy 60 osobach: 10 |
| 100 do 299 osób | 10 % załogi | przy 150 osobach: 15, przy 240: 24 |
| 300 i więcej | 30 pracowników | przy 1 200 osobach: 30 |
Liczy się stan zatrudnienia, a nie etaty, więc osoba na pół etatu jest jednym pracownikiem. Okno 30 dni jest ruchome: jeżeli 1 października wręczasz 6 wypowiedzeń, a 25 października kolejne 5, w firmie z 80 osobami masz 11 zwolnień w 30 dniach i całą procedurę trzeba było przeprowadzić przed pierwszym pismem. Najczęstszy błąd to liczenie według miesiąca kalendarzowego.
Poniżej progu, ale w firmie od 20 osób, redukcja jest zwolnieniem indywidualnym. Nie ma wtedy konsultacji ani zawiadomień urzędu pracy, ale odprawa z art. 8 należy się tak samo, jeżeli przyczyny po stronie firmy są jedynym powodem rozstania (art. 10 ust. 1). Pojedyncze rozstanie z pełnym kosztem liczy planer offboardingu pracownika.
Procedura zwolnień grupowych
Sześć kroków w kolejności, której nie da się przestawić
Każdy krok otwiera następny. Wypowiedzenie wręczone przed drugim zawiadomieniem urzędu pracy narusza art. 6 ust. 1, a pracownik powoła się na to w odwołaniu do sądu pracy.
1
Zawiadomienie związków
Na piśmie, z ośmioma elementami z art. 2 ust. 3: przyczyny, liczby, grupy zawodowe, okres, kryteria doboru, kolejność zwolnień, propozycje dla pracowników i sposób liczenia świadczeń. Bez związków pismo trafia do przedstawicieli pracowników (art. 2 ust. 7).
2
Pierwsze pismo do urzędu pracy
Te same informacje, bez sposobu liczenia świadczeń, do powiatowego urzędu pracy właściwego dla firmy (art. 2 ust. 6). Najbezpieczniej wysłać je tego samego dnia co zawiadomienie związków.
3
Konsultacje, do 20 dni
Rozmowa o tym, jak uniknąć albo zmniejszyć zwolnienia, o przekwalifikowaniu i pomocy w znalezieniu pracy (art. 2 ust. 2). Porozumienie zawiera się w terminie nie dłuższym niż 20 dni od zawiadomienia (art. 3 ust. 1), bez zgody: regulamin.
4
Wpis do Krajowej Ewidencji
Nowy obowiązek od 13 grudnia 2025: informacja o porozumieniu ze związkami podlega wpisowi do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy (art. 3 ust. 6, dodany ustawą o układach zbiorowych pracy, Dz.U. 2025 poz. 1661). Większość poradników jeszcze go nie zna.
5
Drugie pismo do urzędu pracy
Po porozumieniu albo regulaminie: przyjęte ustalenia, liczba zatrudnionych i zwalnianych, przyczyny, okres i przebieg konsultacji (art. 4 ust. 1). Kopia dla związków, które mogą wysłać urzędowi swoją opinię (ust. 2).
6
Wypowiedzenia i 30 dni karencji
Wypowiedzenia dopiero po drugim piśmie (art. 6 ust. 1), a rozwiązanie najwcześniej 30 dni po nim (ust. 2). Przy dwutygodniowym wypowiedzeniu wręczasz je więc później niż pozostałe, żeby umowa nie skończyła się przed tą datą.
Zawiadomienie związków, art. 2 ust. 3: elementy obowiązkowe
- 1.przyczyny zamierzonego grupowego zwolnienia
- 2.liczba zatrudnionych pracowników i grupy zawodowe, do których należą
- 3.grupy zawodowe pracowników objętych zamiarem zwolnienia
- 4.okres, w ciągu którego nastąpi zwolnienie
- 5.proponowane kryteria doboru pracowników do zwolnienia
- 6.kolejność dokonywania zwolnień
- 7.propozycje rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych ze zwolnieniem
- 8.sposób ustalania wysokości świadczeń pieniężnych, jeżeli propozycje je obejmują (tego elementu nie wysyła się do urzędu pracy)
Harmonogram i budżet na przykładzie
18 osób z 120 to 574 067 zł i cztery miesiące kalendarza
Firma zatrudnia 120 osób, próg wynosi 12, zwalnia 18 przy średniej pensji 8 000 zł brutto. Związki dostają pismo 1 października 2026, porozumienie zapada w ostatnim dniu, 21 października 2026, i tego samego dnia idzie drugie pismo do urzędu pracy. Wypowiedzenia wręcza się od 22 października 2026, a pierwsza umowa może się rozwiązać 20 listopada 2026. Osoby z trzymiesięcznym wypowiedzeniem odchodzą 31 stycznia 2027, więc ich odprawy liczy się już od sufitu z 2027 roku.
- Odprawy, 18 osób
- 256 000 zł
- Pensje za wypowiedzenie ze składkami
- 318 067 zł
- Od pierwszego pisma do ostatniej umowy
- 122 dni
Odprawy nie są podstawą składek ZUS (§ 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia o podstawie wymiaru składek), więc firma płaci dokładnie kwotę brutto. Pensje za okres wypowiedzenia płaci się ze wszystkimi składkami, także gdy zwalniasz ludzi z obowiązku świadczenia pracy. Rozbicie odprawy na grupy stażu, sufity i terminy wypłaty opisuje wpis zwolnienia grupowe, odprawa i koszt dla firmy.
Kogo nie można zwolnić
Ochrona przed zwolnieniem działa inaczej niż przy zwykłym wypowiedzeniu
Art. 5 wyłącza art. 38 i 41 Kodeksu pracy, ale zostawia twardy rdzeń ochrony. To tu najłatwiej przegrać sprawę w sądzie pracy.
Tylko zmiana warunków, art. 5 ust. 5
- Pracownica w ciąży i osoby od wniosku o urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski albo opiekuńczy do końca urlopu.
- Osoby, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do wieku emerytalnego.
- Członkowie zarządu zakładowej organizacji związkowej i upoważnieni do jej reprezentowania, społeczny inspektor pracy, członkowie rady pracowników.
- Powołani do czynnej służby wojskowej albo na ćwiczenia.
Jeżeli nowa pensja jest niższa, do końca okresu ochrony należy się dodatek wyrównawczy (art. 5 ust. 6). Zmianę warunków przygotujesz w generatorze wypowiedzenia zmieniającego.
Nieobecni w pracy, art. 5 ust. 3
- Osobie na urlopie wypoczynkowym albo bezpłatnym wypowiesz umowę dopiero, gdy urlop trwa co najmniej 3 miesiące.
- Osobie na L4 dopiero po upływie okresu, który pozwala rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z art. 53 k.p., czyli najczęściej po wyczerpaniu 182 dni wynagrodzenia i zasiłku chorobowego, a dłużej, jeżeli pracownik pobiera świadczenie rehabilitacyjne.
- Wypowiedzenie warunków pracy i płacy jest dopuszczalne niezależnie od długości nieobecności (ust. 4).
- Przy braku porozumienia ze związkami każde wypowiedzenie konsultujesz dodatkowo w trybie art. 38 k.p. (art. 5 ust. 2).
Po redukcji
Osiemnaście osób odchodzi tego samego dnia. Część z nich napisze, jak to wyglądało
Procedurę zamyka ostatnia rozwiązana umowa. Wizerunek firmy jako pracodawcy zamyka się dużo później.
Po zwolnieniu grupowym wpisy o firmie na portalach z opiniami przychodzą falą, w ciągu kilku tygodni od rozwiązania umów, a potem stoją na pierwszej stronie wyników na nazwę firmy przez lata. Kandydat, którego zatrudnisz za rok, gdy sytuacja się odwróci, przeczyta najpierw wersję osób, które odchodziły w najgorszym momencie, i nie będzie wiedział, że dostały ustawowe odprawy, program pomocy i pierwszeństwo powrotu.
Na Zpracy każda opinia przechodzi moderację przed publikacją, a firma z profilem pracodawcy odpowiada pod nią własnym głosem, z faktami: jaka była przyczyna, co zaproponowano zwalnianym, jak działa pierwszeństwo z art. 9. Profil nie usuwa opinii i nie zmienia ocen. Co da się zrobić z wpisem, który już stoi w innym serwisie, opisaliśmy przy usuwaniu opinii o firmie.
Profil pracodawcy w Zpracy
199 zł miesięcznie albo 1 188 zł za rok, cena na stronie, nie u handlowca
- Prawo odpowiedzi pod każdą opinią, podpisane nazwą firmy.
- Alert mailowy o nowym wpisie w dniu publikacji, także w tygodniach po redukcji.
- Zaproszenia do wystawienia opinii dla zespołu, który zostaje, żeby wątek nie składał się wyłącznie z głosów osób zwolnionych.
- Analityka reputacji: co czytają kandydaci, zanim odpowiedzą na ogłoszenie.
Pytania, które padają najczęściej
Zwolnienia grupowe, konkretne odpowiedzi
Zwolnienia grupowe od ilu osób?
Zwolnienie jest grupowe, gdy w okresie do 30 dni obejmuje co najmniej 10 pracowników w firmie zatrudniającej 20 do 99 osób, 10 % załogi przy 100 do 299 osobach i 30 pracowników przy 300 i więcej (art. 1 ust. 1 ustawy). Firmy poniżej 20 zatrudnionych ustawa nie dotyczy w ogóle. Porozumienia stron z inicjatywy pracodawcy liczą się do progu, gdy jest ich co najmniej 5.
Zwolnienia grupowe, zasady w 2026 roku
Najpierw pisemne zawiadomienie związków (albo przedstawicieli pracowników) i powiatowego urzędu pracy, potem do 20 dni na porozumienie albo regulamin, drugie zawiadomienie urzędu pracy, a dopiero po nim wypowiedzenia. Żadna umowa nie może się rozwiązać wcześniej niż 30 dni po drugim zawiadomieniu. Odprawa wynosi 1, 2 albo 3 pensje według stażu, najwyżej 72 090 zł w 2026 roku.
Zwolnienie grupowe a okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia jest zwykły, z art. 36 § 1 Kodeksu pracy: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące według stażu. Ustawa dokłada tylko dolną granicę: rozwiązanie umowy nie może nastąpić wcześniej niż 30 dni po zawiadomieniu urzędu pracy (art. 6 ust. 2). Trzymiesięczne wypowiedzenie można skrócić do miesiąca za odszkodowaniem za resztę okresu (art. 36 z indeksem 1 k.p.).
Zwolnienie grupowe a L4
Krótkie zwolnienie lekarskie blokuje wręczenie wypowiedzenia także przy zwolnieniu grupowym. Art. 5 ust. 3 ustawy pozwala wypowiedzieć umowę w czasie usprawiedliwionej nieobecności dopiero wtedy, gdy minął okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z art. 53 k.p., a w czasie urlopu, gdy trwa on co najmniej 3 miesiące. Wypowiedzenie wręczone w czasie L4 wcześniej jest wadliwe.
Zwolnienie grupowe za porozumieniem stron
Porozumienie stron zawarte z inicjatywy pracodawcy w ramach redukcji liczy się do progu zwolnienia grupowego, jeżeli takich porozumień jest co najmniej 5 (art. 1 ust. 2). Pracownik, który podpisał porozumienie, zachowuje prawo do odprawy z art. 8, bo przyczyną rozstania nadal jest decyzja firmy. Zapisz to wprost w treści porozumienia, żeby uniknąć sporu o odprawę.
Czy należy się odprawa przy zwolnieniu grupowym?
Tak, każdemu, z kim firma rozwiązuje umowę w ramach zwolnienia grupowego: jedno miesięczne wynagrodzenie przy stażu poniżej 2 lat, dwa przy stażu od 2 do 8 lat, trzy powyżej 8 lat, najwyżej 15 minimalnych pensji z dnia rozwiązania umowy (art. 8). Odprawa należy się także przy zwolnieniu indywidualnym z przyczyn niedotyczących pracownika w firmie z 20 i więcej osobami (art. 10).
Regulamin zwolnień grupowych, kiedy zamiast porozumienia?
W dwóch sytuacjach. Gdy w firmie działają związki, ale w ciągu 20 dni nie da się zawrzeć porozumienia ani ze wszystkimi, ani z reprezentatywnymi, pracodawca ustala regulamin sam, uwzględniając w miarę możliwości propozycje związków (art. 3 ust. 4). Gdy związków nie ma, regulamin jest jedyną drogą i powstaje po konsultacji z przedstawicielami pracowników (art. 3 ust. 5).
Zwolnienia grupowe a urząd pracy, ile razy trzeba zawiadomić?
Dwa razy, zawsze na piśmie. Pierwszy raz razem z zawiadomieniem związków: te same informacje o przyczynach, liczbach, okresie i kryteriach doboru, bez sposobu liczenia świadczeń (art. 2 ust. 6). Drugi raz po porozumieniu albo regulaminie, z przyjętymi ustaleniami (art. 4 ust. 1). Od drugiego zawiadomienia liczy się 30 dni do najwcześniejszego rozwiązania umów.
Czy przy zwolnieniu grupowym można zwolnić kobietę w ciąży?
Nie. Pracownicy w ciąży, osobom na urlopach rodzicielskich, osobom w wieku przedemerytalnym i działaczom związkowym można jedynie wypowiedzieć warunki pracy i płacy (art. 5 ust. 5), a przy obniżce pensji należy się dodatek wyrównawczy do końca okresu ochrony (ust. 6). Wyjątkiem jest upadłość albo likwidacja pracodawcy, gdzie działa art. 177 § 4 k.p. (art. 7).
Zwolnienie grupowe a pierwszeństwo zatrudnienia
Jeżeli firma ponownie zatrudnia w tej samej grupie zawodowej, powinna przyjąć osobę zwolnioną grupowo, która w ciągu roku od rozwiązania umowy zgłosi chęć powrotu, i zrobić to w ciągu 15 miesięcy od rozwiązania (art. 9). Przed każdą rekrutacją na zlikwidowane wcześniej stanowiska sprawdź listę zgłoszeń, bo pominięcie takiej osoby daje jej podstawę do roszczeń wobec firmy.
Następny krok
Harmonogram zamyka procedurę. O firmie rozstrzygają opinie
Dobrze przeprowadzona redukcja chroni firmę przed sądem pracy. Nie chroni przed tym, co o niej przeczyta następny kandydat, jeżeli jedyną wersją wydarzeń w internecie będzie wersja osób zwolnionych.
Profil pracodawcy na Zpracy kosztuje 199 zł miesięcznie albo 1 188 zł za rok.
Powiązane obowiązki pracodawcy
- Odprawa przy zwolnieniu grupowym: tabela dla pięciu poziomów pensji, sufit 2026 i 2027, podatek, składki i termin wypłaty.
- Koszt outplacementu per osoba: program grupowy czy indywidualny i próg 50 osób zwolnienia monitorowanego.
- Offboarding pracownika: pełny koszt pojedynczego rozstania z ekwiwalentem za urlop.
- Wypowiedzenie zmieniające: jedyna droga wobec osób chronionych z art. 5 ust. 5.
- Postojowe w pracy: koszt przestoju i dopłata z FGŚP, zanim spadek zamówień przejdzie w redukcję.
- Kalkulator kosztów pracodawcy: ile oszczędzasz na etacie, którego już nie będzie.
Podstawa prawna całej strony: ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1195); ustawa o układach zbiorowych pracy (Dz.U. 2025 poz. 1661); art. 217 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620); minimalne wynagrodzenie 2027 (Dz.U. 2026 poz. 1213). Teksty pobrane z Dziennika Ustaw. Strona nie jest poradą prawną.